Der Platz ist belegt, die Kasse auch geregelt
Sommerrunde, Winterhalle, Medenspiele, Gastspieler und ein Beitrag, der jedes Jahr neu gestaffelt wird. ClubCoPilot bringt Platz, Mannschaften und Beiträge unter einen Hut.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Tennisvereine: Mitglieder und Medenspiel-Mannschaften, Platz- und Trainingsbelegung, Beiträge für Sommer, Winter und Jugend per SEPA und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Sommer voll, Winter halber Preis?
Die Anlage kostet auch im Winter, deshalb knüpfen viele Vereine Beiträge an den Spielzeitraum. Die Sätze müssen in der Beitragsordnung stehen.
Training und Punktspiel wollen Platz 3.
Zeiten für Training und Punktspiele gehören in eine Platzordnung. Überschneidungen merkt man meist erst am Platz.
Bewirtung im Clubhaus: Zweckbetrieb? Nein.
Bewirtung und die Vermietung von Plätzen an Nichtmitglieder sind ein eigener wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, steuerlich getrennt zu führen.
Wo landet der Umsatz vom Tresen?
Kasse im Clubhaus, Beiträge, Platzgebühren: Ohne saubere Trennung wird die Steuererklärung zum Ratespiel.
Medenspiele: Wer spielt in welcher Mannschaft?
Mannschaften werden je Altersklasse gemeldet, die Spieler müssen in der Meldeliste des Verbands stehen.
Hallenentgelt im Winter: Beitrag oder Rechnung?
Wird die Halle gegen gesondertes Entgelt vergeben, sollte das in der Beitragsordnung stehen. Umsatzsteuerlich ist es gesondert zu prüfen.
Jugendtraining Dienstag, 16 Uhr. Wer kommt?
Gruppen und Trainer wechseln mit der Saison, die Teilnehmerzahl ist selten bekannt.
Trainer: selbstständig oder nicht?
Tennistrainer nutzen die Anlage häufig selbstständig gegen Gebühr. Das sollte vertraglich geregelt sein, auch zur Abgrenzung von abhängiger Beschäftigung.
Saisonbeitrag im Frühjahr einziehen.
Mandate müssen vorliegen, die Vorabankündigung rechtzeitig raus. Bei Saisonbeiträgen trifft ein Fehler alle auf einmal.
Wer zahlt noch den Platz vom Vorjahr?
Offene Beiträge am Saisonstart führen zu Streit am Platz. Ein einheitliches Verfahren fehlt oft.
Plätze offen! Wer erfährt es?
Saisoneröffnung, Platzsperre nach Regen, Termine der Turniere: Die Information muss bei den richtigen Mitgliedern ankommen.
Kosten laufen, Beiträge kommen im Sommer.
Unterhalt und Platzpflege fallen auch im Winter an, die Einnahmen konzentrieren sich auf die Saison.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Pflichtstunden zählen und abrechnen
Pflichtstunden erfassen, Ersatzzahlungen automatisch berechnen, vom Kleingarten bis zum Schützenverein.
Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- Banking per FinTS
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Kinderschutz & Complianceab 4,90 €
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 64 AO: Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
- § 58 AO: Steuerlich unschädliche Betätigungen
- § 12 UStG: Steuersätze
- § 3 EStG: Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26 Übungsleiterfreibetrag)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Online-Platzbuchung durch Mitglieder
Mitglieder buchen freie Platzstunden selbst per Handy. Die vereinsinterne Belegung gibt es heute schon; die Selbstbuchung bauen wir aus.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Saisoneröffnung, Medenspiel und Winterhalle bleibt der Beitragslauf, der ab jetzt automatisch läuft.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Tennisverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Tennisvereine
Können wir Sommer- und Winterbeiträge getrennt abrechnen?
Ja. Sie legen je Saison und Kategorie eigene Beitragsarten mit Gültigkeitszeitraum an. Ein Mitglied kann den Sommerbeitrag zahlen und für die Halle eine separate Gebühr bekommen, beides über dieselbe Lastschrift oder Rechnung.
Gibt es eine Online-Platzbuchung für Mitglieder?
Die vereinsinterne Platz- und Hallenbelegung mit Konfliktprüfung gibt es heute. Die Selbstbuchung freier Stunden durch Mitglieder steht auf der Roadmap. Sagen Sie uns, ob Sie sie brauchen, dann bestimmen Sie die Reihenfolge mit.
Können wir Gastspieler und Schnuppermitglieder erfassen?
Ja, als eigene Kategorie oder als kostenfreie Adressdatensätze. Berechnet werden nur aktive, passive und fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder.
Auch für Sportvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland