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Für Kassenwart / Kassenprüfer

Buchhaltung, die den Kassenprüfbericht übersteht

Wo die Beitragsliste aufhört, fängt die Buchhaltung an: doppelte Buchführung, automatischer Bankabgleich und Auswertungen, die auch der Kassenprüfer versteht.

Vereinsbuchhaltung mit FinTS-Bankanbindung: Kontoumsätze werden abgeholt, nach eigenen Regeln klassifiziert, mit Mitglied und Beleg verknüpft und prüfungsfest ausgewertet.

Der Abend vor der Mitgliederversammlung

  • Kontoauszüge, Belegordner und eine Excel-Datei, die nicht aufgeht.
  • Welche Buchung gehört zu welchem Mitglied?
  • Der Kassenprüfer will Belege sehen. Die liegen im Karton.
  • Am Ende fehlen 340 €, und keiner weiß, wo.

Was ClubCoPilot daraus macht

Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.

FinTS holt die Kontoumsätze

Automatisch, auch von mehreren Banken. Sie brauchen keinen CSV-Export und tippen nichts ab. Doppelt abgerufene Buchungen erkennt die Software selbst.

Regeln, die für Sie klassifizieren

Legen Sie einmal fest, dass „Stadtwerke“ auf Nebenkosten gehört; ab dann ordnet die Software solche Umsätze selbst zu. Was übrig bleibt, landet in einer Inbox.

Buchung und Mitglied hängen zusammen

Ein Zahlungseingang wird dem Mitglied zugeordnet und gleichzeitig verbucht. Sie erledigen das nur einmal.

Auswertungen, die man vorlesen kann

Einnahmen, Ausgaben und Entwicklung als Diagramm für die Mitgliederversammlung, übersichtlich statt als Zahlenwüste.

Belege liegen beim Vorgang

Der Beleg hängt an der Buchung und ist in Sekunden gefunden, auch vom Kassenprüfer. Der Karton mit Papierbelegen wird überflüssig.

Die Barkasse im selben System

Getränkekasse, Vereinsheim, Sommerfest: Jede Kasse führt ihr eigenes Kassenbuch mit laufendem Bestand, Beleg je Zeile, Kassensturz und Monatsabschluss. Erfasst wird an der Kasse, kontiert in derselben Inbox wie ein Bankumsatz.

Umbuchungen blähen die EÜR nicht auf

Geld vom Girokonto aufs Tagesgeld oder von der Kasse zur Bank ist weder Einnahme noch Ausgabe. Die Software erkennt solche Umbuchungen an der eigenen IBAN oder am Gegenstück auf dem anderen Konto und lässt sie aus der EÜR heraus.

Die vier Steuersphären getrennt

Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Jedes Konto ist einer Sphäre zugeordnet, und die Auswertung trennt sie sauber. Die 45.000-€-Freigrenze im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb haben Sie im Blick.

DATEV-Export für den Steuerberater

Ihre Buchhaltung geht als DATEV-Export an den Steuerberater, aufgebaut auf den Steuersphären. Sie müssen nichts nachbauen oder umformatieren.

Im Grundpreis enthalten

Buchhaltung, FinTS-Bankanbindung, Steuersphären und DATEV-Export kosten keinen Aufpreis. Sie gehören zum Kern und brauchen weder ein Zusatzmodul noch eine höhere Tarifstufe.

Grenzen und offene Punkte

Eingehende E-Rechnungen zu empfangen und zu archivieren, bauen wir noch. Sagen Sie uns im Erstgespräch, was Ihr Verein braucht; wir sagen Ihnen dann, wie weit diese Funktion ist.

Und das kostet?

Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat. Darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht, ohne Tarifstufe und ohne Zusatzmodul.

Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar

Häufige Fragen zu Vereinsbuchhaltung

Funktioniert FinTS mit unserer Bank?

FinTS unterstützen praktisch alle deutschen Banken und Sparkassen. Sie können auch mehrere Konten gleichzeitig anbinden.

Können wir Kassenprüfern Zugriff geben?

Über die Rollen und Rechte steuern Sie Zugriffe fein abgestuft. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Gibt es einen DATEV-Export für unseren Steuerberater?

Ja. Die Buchhaltung lässt sich als DATEV-Export ausgeben, aufgebaut auf den vier Steuersphären, damit Ihr Steuerberater die Daten direkt übernehmen kann.

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Passt dazu

Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?

Ab 3,00 € im Monat, in zehn Minuten eingerichtet, die Kernfunktionen sind im Grundpreis enthalten.

Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland

DemoJetzt starten ab 3 €/Monat