Auch mit 60 Mitgliedern muss es nicht kompliziert sein
Viele kleine Vereine verwalten ihre Mitglieder in Excel und tragen trotzdem dieselben Pflichten wie die großen: DSGVO-Auskunft binnen eines Monats, Löschfristen, eine Kasse, die den Kassenprüfbericht übersteht. ClubCoPilot deckt das ab und bleibt dabei einfach: ab 3 € im Monat, schnell zu bedienen, und Sie zahlen keine höhere Stufe für Funktionen, die Sie nicht brauchen.
Vereinssoftware für kleine Vereine: ein Preis, der zu sechzig Mitgliedern passt, Import-Assistent für die eigene Excel-Tabelle inklusive, bedienbar von einem Ehrenamt.
Warum kleine Vereine zwischen den Stühlen sitzen
- Die großen Programme sind auf 500 und mehr Mitglieder ausgelegt und kosten auch so viel.
- Excel reicht, bis der Kassenwart wechselt und die Historie weg ist.
- Eine einzige Person im Ehrenamt macht die Kasse, nebenbei und ohne IT-Kenntnisse.
- Trotzdem gelten dieselben Pflichten: DSGVO-Auskunft, Löschfristen, Kassenprüfung.
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Ein Preis, der zu klein passt
Bis 100 Mitglieder zahlen Sie 3 € im Monat, für den vollen Funktionsumfang und keine abgespeckte Einsteiger-Stufe. Darüber 0,03 € je Mitglied. Kein Mindestvertrag, monatlich kündbar.
Nur, was Sie wirklich brauchen
Sie müssen nicht alles benutzen. Die Grundfunktionen (Mitglieder, Beiträge, Kasse) stehen im Vordergrund. Alles Weitere ist da, wenn Ihr Verein wächst, drängt sich aber nicht auf.
Ihre Excel-Liste zieht mit um
Die Einrichtung für 49 € enthält den Import-Assistenten, mit dem Sie Ihre bestehende Liste aus Excel oder CSV selbst übernehmen. So arbeiten Sie ab dem ersten Tag mit Ihren echten Daten. Wer die Übernahme abgeben möchte, bucht den Wechsel-Service für 99 € (inklusive 5 Stunden, danach 40 € je Stunde).
Bedienbar von einem Ehrenamt
Kein Server, keine Installation, kein IT-Wissen. Sie melden sich im Browser an und legen los, auch wenn die Kasse jedes Jahr an jemand anderen übergeben wird.
Dieselben Pflichten, weniger Risiko
DSGVO-Auskunft als PDF mit einem Klick, automatische Löschfristen und eine Kasse, die den Kassenprüfbericht übersteht. Für diese Dinge haften auch kleine Vereine.
Die volle Kette, mehr als ein Adressbuch
Auch kleine Vereine bekommen Mitglieder, Beiträge, SEPA, FinTS-Banking und Buchhaltung als zusammenhängende Kette. Für die Finanzfunktionen gibt es keinen Aufpreis und keinen höheren Tarif.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat. Darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht, ohne Tarifstufe und ohne Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Vereinssoftware für kleine Vereine
Lohnt sich eine Vereinssoftware für einen kleinen Verein überhaupt?
Entscheidend sind die Pflichten, weniger die Größe. Auch ein Verein mit 40 Mitgliedern muss eine DSGVO-Auskunft binnen eines Monats erteilen, Daten fristgerecht löschen und eine nachvollziehbare Kasse für den Kassenprüfer führen. Eine Excel-Liste leistet das nur, solange eine Person sie sehr sorgfältig pflegt, und hält keine Änderungshistorie fest. Bei 3 € im Monat geht es also weniger um die Frage, ob es sich lohnt, als darum, ob Sie dieses Risiko tragen wollen.
Was kostet ClubCoPilot für einen Verein mit 60 Mitgliedern?
3 € im Monat. Der Grundpreis deckt alle Mitglieder bis 100 ab; ein Verein mit 60 Mitgliedern liegt also im Sockelbetrag. Dazu kommen einmalig 49 € Einrichtung, einschließlich Import-Assistent für Ihre Excel- oder CSV-Liste. Soll die Übernahme jemand anderes erledigen, gibt es den Wechsel-Service für 99 € (inklusive 5 Stunden). Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Ist das nicht zu kompliziert für ein reines Ehrenamt?
Genau dafür ist es gebaut. Es gibt nichts zu installieren und keinen Server zu pflegen; Sie arbeiten im Browser. Ihre vorhandene Liste übernehmen Sie mit dem Import-Assistenten, Sie müssen also nichts neu erfassen, um anzufangen.
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland