Präzision gehört auf den Stand, nicht in Aktenordner
Ein Schützenverein trägt mehr Verantwortung als fast jeder andere Verein: Nachweispflichten, Fristen, Behördenkontakt. Umso wichtiger, dass die normale Verwaltung nebenher läuft.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Schützenvereine: Mitglieder je Disziplin und Status, Standbelegung mit Konfliktprüfung, Beiträge per SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Beiträge nach Disziplin und Status
Aktive, Passive, Jugend, Traditionsschützen: jede Gruppe zahlt anders, und die Liste pflegt am Ende einer.
Wer schießt wann auf welchem Stand?
Mehrere Gruppen teilen sich Stände, dazu Trainings und Wettkämpfe.
Standaufsicht: wer darf überhaupt?
Aufsichten brauchen eine nachweisbare Qualifikation, und die läuft irgendwann ab.
Schlüssel, Ausrüstung, Prüftermine
Schlüssel und Vereinsausstattung wechseln den Besitzer, Prüffristen werden vergessen.
Sportschützen und Traditionsschützen getrennt
Beide Gruppen haben eigene Verbände, Beiträge und Termine.
Jugendschießen: Führungszeugnis nicht vergessen
Wer mit Jugendlichen arbeitet, unterliegt dem Tätigkeitsausschluss. Dokumentiert werden darf nur die Einsicht.
Schützenfest: Gewinn oder Zweckbetrieb?
Festbetrieb, Ausschank und Eintritt sind steuerlich nicht dasselbe wie der Schießbetrieb.
Einladung zur Jahresversammlung und zum Königsschießen
Einladungen an alle Mitglieder, Fristen aus der Satzung und aktuelle Adressen.
Mahnung ohne Vereinspolitik
Beiträge laufen offen, niemand mahnt gern Mitschützen.
Kassenprüfung ohne Schuhkarton
Die Kassenprüfer brauchen eine nachvollziehbare Buchführung.
Auskunft nach DSGVO: ein Wochenende weg
Fragt ein Mitglied nach seinen Daten, muss der Verein vollständig Auskunft geben.
Eintritt, Austritt, Wiedereintritt: wann war was?
Beitrag und Bestandsmeldung hängen an den genauen Zeiträumen der Mitgliedschaft.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Pflichtstunden zählen und abrechnen
Pflichtstunden erfassen, Ersatzzahlungen automatisch berechnen, vom Kleingarten bis zum Schützenverein.
Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
19 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- SEPA-Lastschrift
- Rechnungen
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- Familien und Haushalte
- Mannschaften und Gruppen
- Trainingsbetrieb
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 14 WaffG: Erwerb und Besitz von Schusswaffen und Munition durch Sportschützen
- § 15 WaffG: Schießsportverbände, schießsportliche Vereine
- § 27 WaffG: Schießstätten
- § 36 WaffG: Aufbewahrung von Waffen oder Munition
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Schießnachweise nach § 14 WaffG
Der waffenrechtliche Schießnachweis mit seinen Fristen ist in Arbeit. Trainer-, Aufsichts- und Erste-Hilfe-Lizenzen mit Nachweis-PDF und Ablauf-Erinnerung verwalten Sie dagegen schon heute über die Qualifikationen.
Arbeitsdienste
Pflichtstunden mit Ersatzzahlung, automatisch mit dem Beitragslauf verrechnet.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Neben Nachweisen und Standdienst bleibt der Beitragslauf. Den übernimmt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Schützenverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Schützenvereine
Führt ClubCoPilot das Schießbuch?
Nein, noch nicht. Wir kündigen es erst an, wenn es zuverlässig läuft. Schießnachweise und die zugehörigen Fristen stehen auf unserer Roadmap. Die Mitglieder-, Beitrags- und Finanzverwaltung nimmt Ihnen heute schon den größten Teil der Vereinsarbeit ab.
Können wir waffenrechtliche Daten in der Software speichern?
Sie können eigene Felder an Mitgliedern anlegen und damit z. B. WBK-Nummern erfassen. Vereinseigentum mit Zuordnung und Prüffristen bildet das Zusatzmodul „Inventar & Ausleihe" ab. Eine spezialisierte Waffenverwaltung mit den waffenrechtlichen Besonderheiten ist damit ausdrücklich nicht gemeint, sie ist geplant. Bis dahin empfehlen wir, besonders sensible Daten bewusst sparsam zu erfassen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Gehostet in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Drittanbieter-Dienste. Jede Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO erzeugen Sie auf Knopfdruck.
Auch für weitere Vereinsarten
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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