Der Kontoauszug kommt zu Ihnen, nicht Sie zu ihm
FinTS ist die Bankschnittstelle, die praktisch jede deutsche Bank und Sparkasse anbietet. ClubCoPilot holt darüber die Kontoumsätze Ihres Vereins automatisch ab, ordnet sie den Mitgliedern zu und verbucht sie, ohne CSV-Export und ohne Abtippen.
Banking und FinTS für Vereine: Kontoumsätze werden automatisch abgerufen, dem Mitglied zugeordnet, nach Regeln klassifiziert und auf Dubletten geprüft. Der Zugriff ist lesend und löst keine Zahlungen aus.
So sieht der Kontoabgleich sonst aus
- Jeden Monat CSV exportieren und in Excel importieren.
- Zahlungseingänge von Hand den Mitgliedern zuordnen.
- Zwei Vereinskonten, zwei Exporte, doppelte Arbeit.
- Am Jahresende stimmt der Saldo nicht, und keiner weiß warum.
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Automatischer Kontoabruf
ClubCoPilot ruft die Umsätze per FinTS ab, bei praktisch jeder deutschen Bank und Sparkasse und auch bei mehreren Konten gleichzeitig.
Zuordnung zum Mitglied
Ein Zahlungseingang wird automatisch dem passenden Mitglied und der offenen Forderung zugeordnet. Eindeutige Fälle erledigt die Software allein.
Regeln für Ausgaben
Wiederkehrende Buchungen wie Miete oder Stadtwerke klassifizieren Sie einmal per Regel. Danach landen sie automatisch auf dem richtigen Konto.
Dubletten erkennt die Software
Wird ein Umsatz doppelt abgerufen, fällt das auf, bevor er doppelt verbucht wird. Der Saldo bleibt sauber.
Nur lesen, nicht auslösen
Für den Abgleich genügt der lesende Zugriff auf die Umsätze. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Im Grundpreis enthalten
Die FinTS-Bankanbindung kostet keinen Aufpreis und braucht weder ein Zusatzmodul noch eine höhere Tarifstufe. Sie gehört zum Kern.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat. Darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht, ohne Tarifstufe und ohne Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Banking & FinTS
Funktioniert FinTS mit unserer Bank?
FinTS (früher HBCI) unterstützen praktisch alle deutschen Banken und Sparkassen. Sie können auch mehrere Konten bei verschiedenen Banken gleichzeitig anbinden.
Kann ClubCoPilot Überweisungen auslösen?
Für den Kontoabgleich wird nur der lesende Zugriff auf die Umsätze genutzt. Die SEPA-Lastschrift-Kette bis zur fertigen Datei (pain.008) ist im Core enthalten; der vollautomatische Einzug über Stripe, ganz ohne eigene Gläubiger-ID, ist ein separates Add-on.
Sind unsere Bankzugangsdaten sicher?
Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für den Abruf der Umsätze verwendet. Der Zugriff im System ist über Rollen und Rechte geschützt und wird protokolliert.
Das könnte Sie auch betreffen
Mitgliederverwaltung
Ihre Mitgliederliste ist keine Tabelle mehr
Beiträge & SEPA-Einzug
Der Beitragslauf, der Sie kein Wochenende mehr kostet
Mahnwesen
Mahnen, ohne zum Buhmann zu werden
Vereinsbuchhaltung
Buchhaltung, die den Kassenprüfbericht übersteht
Kinderschutz & Compliance
Kinderschutz, der nicht im Aktenordner verstaubt
Spenden & Zuwendungsbestätigungen
Zuwendungsbestätigungen im Januar, ohne Wochenende in Word
Objekte, Inventar & Fahrzeuge
Wer hat eigentlich den Beamer?
Steuern & Gemeinnützigkeit
Damit Ihnen die Gemeinnützigkeit nicht wegbricht
Haushaltsplan & Budget
Was die Versammlung beschließt, im Blick behalten
Vereinssoftware für kleine Vereine
Auch mit 60 Mitgliedern muss es nicht kompliziert sein
Online-Vereinssoftware
Vereinsverwaltung, die überall da ist, wo Sie sind
Kommunikation & Serienbriefe
Einmal schreiben, an alle senden
Digitaler Mitgliedsausweis
Der Ausweis, der nicht im Portemonnaie vergammelt
Passt dazu
Welche Vereinssoftware hat eine FinTS-Bankanbindung mit automatischem Kontoabgleich?
Kurz beantwortet, mit dem Ablauf dahinter.
Automatische Vereinsverwaltung
Welche Abläufe in ClubCoPilot automatisch laufen.
Ratgeber
Anleitungen und Wissen für Vereine.
Tools & Rechner
Beiträge, Pauschalen und Pflichten berechnen.
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Ab 3,00 € im Monat, in zehn Minuten eingerichtet, die Kernfunktionen sind im Grundpreis enthalten.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland