Ein starker Kern, Module nach Bedarf
Das Kernpaket enthält alles Wesentliche. Spezielle Module buchen Sie dazu, wenn Ihr Verein sie braucht. Es gibt keine Tarifstufen und keinen Preissprung.
Baukasten ohne Tarifstufen
Viele Anbieter sperren Funktionen hinter Tarifstufen: Wächst Ihr Verein über eine Grenze, springen Sie in die nächste Stufe und zahlen plötzlich mehr. Bei ClubCoPilot gibt es einen vollständigen Kern für alle und spezielle Module nur bei Bedarf.
Immer im Kern enthalten
Der vollständige Verwaltungskern, ohne Aufpreis, für jeden Verein.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Familien, Rollen, Ein- und Austritte: die komplette Basis.
Beiträge & SEPA
Beitragsordnung, Beitragslauf und SEPA-Lastschrift, ohne Aufpreis.
Mahnwesen
Mahnstufen mit Fristen: automatisch, aber in Ihrer Hand.
Banking (FinTS)
Kontoumsätze abrufen und Zahlungen den Mitgliedern zuordnen.
Vereinsbuchhaltung
Einnahmen und Ausgaben sauber verbucht, Auswertungen inklusive.
Kommunikation
Mitglieder gezielt anschreiben, per E-Mail direkt aus dem System.
Dazu buchbar: nur bei Bedarf
Spezielle Module, die nicht jeder Verein braucht. Einige sind schon dabei, andere schalten wir auf Anfrage frei oder kommen in Kürze.
Abteilungen & Sparten
Mehrspartenvereine mit eigenen Abteilungsbeiträgen und Mehrfachmitgliedschaften.
SEPA-Auto-Einzug
Auf AnfrageBeiträge automatisch über Stripe einziehen, ohne eigene Gläubiger-ID.
Post-Versand
Auf AnfrageBriefe, die nicht per Mail gehen, über einen Lettershop physisch verschicken.
Warteliste & Probetraining
In KürzeInteressenten und Probetrainings verwalten, bevor sie Mitglied werden.
Die vollständige Modul- und Preisübersicht finden Sie auf der Preisseite.
Ein Preis, der mitwächst
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für den Kern, in kleinen Schritten pro Mitglied, ohne Tarifsprung.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zur modularen Vereinssoftware
Was ist im Kernpaket enthalten?
Alles Wesentliche: Mitgliederverwaltung, Beiträge und SEPA, Mahnwesen, Banking über FinTS, Vereinsbuchhaltung und Kommunikation. Das ist kein abgespeckter Einstieg, sondern der vollständige Verwaltungskern.
Welche Module kann ich dazubuchen?
Abteilungen für Mehrspartenvereine sind bereits dabei. Den automatischen SEPA-Einzug über Stripe und den physischen Post-Versand schalten wir auf Anfrage frei, die Warteliste kommt in Kürze. Sie buchen nur, was Ihr Verein wirklich braucht.
Zahle ich für Funktionen, die ich nicht nutze?
Nein. Der Kern deckt den Alltag ab, Module sind optional. Wer keinen Post-Versand oder keine Abteilungen braucht, zahlt sie auch nicht.
Springt der Preis, wenn mein Verein wächst?
Nein. Es gibt keine Tarifstufen, über die Sie plötzlich das Doppelte zahlst. Der Preis wächst mit jedem einzelnen Mitglied in kleinen Schritten mit.
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Ab 3,00 € im Monat, in zehn Minuten eingerichtet, die Kernfunktionen sind im Grundpreis enthalten.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland