Was die Versammlung beschließt, im Blick behalten
Ein Haushalt, den die Mitgliederversammlung beschließt, ist schnell vergessen. ClubCoPilot stellt Soll und Ist nebeneinander, nach Konto oder Kategorie, über Wirtschaftsjahr oder Saison, und zeigt per Ampel, wo es eng wird.
Haushaltsplan für Vereine: Soll-Ist-Vergleich mit Ampel, wahlweise nach Konto oder Kategorie, für Wirtschaftsjahr oder Saison, mit Zahlen, die in der Mitgliederversammlung tragen.
Warum der Haushaltsplan sonst eine Karteileiche ist
- Die Versammlung beschließt einen Haushalt, und dann schaut bis nächstes Jahr keiner mehr hinein.
- Steht die Jugendarbeit noch im Rahmen, oder ist der Topf schon leer?
- Der Plan liegt in Excel, die Zahlen in der Buchhaltung. Zusammen kommen sie nie.
- Wir planen über die Saison, nicht über das Kalenderjahr. Die Software kann aber nur Jahre.
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Soll-Ist mit Ampel
Sie planen je Position einen Sollwert, die Buchhaltung liefert das Ist. Die Ampel zeigt, wo Ihr Verein über Plan liegt, bevor die Kasse leer ist.
Zwei Blickwinkel: Konto und Kategorie
Ein Plan nach Konten und einer nach Kategorien, je nachdem, wie Ihr Vorstand denkt und wie die Versammlung den Haushalt beschließt.
Wirtschaftsjahr oder Saison
Nicht jeder Verein plant im Kalenderjahr. Sie stellen den Zeitraum frei ein, auch quer zum Wirtschaftsjahr, etwa über eine Spielsaison. Die Planwerte bleiben je Zeitraum getrennt.
Zahlen für die Mitgliederversammlung
Der beschlossene Haushalt und der tatsächliche Verlauf stehen nebeneinander, in einer Form, die sich der Versammlung zeigen lässt.
Grenzen und offene Punkte
Abteilungs-spezifische Budgets mit eigenem Zeichnungsrecht je Sparte bauen wir noch. Heute plant der Finanzplan vereinsweit nach Konto und Kategorie.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für ClubCoPilot. „Haushaltsplan & Budget“ ist ein Zusatzmodul und kostet weitere 6,90 € im Monat, zusammen also 21,90 €. Es gibt keine Tarifstufe: Sie buchen genau dieses Modul dazu, monatlich kündbar.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Haushaltsplan & Budget
Was kostet der Haushaltsplan?
Das Modul kostet 1,90 € im Monat plus 0,01 € je Mitglied und setzt die Vereinsbuchhaltung voraus, denn die Ist-Zahlen kommen von dort.
Können wir über eine Saison statt über das Jahr planen?
Ja. Sie legen freie Zeiträume mit Von und Bis an, auch quer zum Wirtschaftsjahr. Jeder Zeitraum hat seine eigenen Planwerte.
Geht das pro Abteilung?
Vereinsweit nach Konto und Kategorie ja. Eigene Abteilungsbudgets mit Zeichnungsrecht je Sparte bauen wir noch. Sagen Sie uns gern, ob Ihr Verein das braucht.
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