Der Garten blüht. Die Verwaltung wuchert.
Pacht, Umlagen, Wasser, Strom, Arbeitsstunden: Kaum ein Verein rechnet so viel ab wie ein Kleingartenverein, und kaum einer macht es noch so oft mit Karteikarten.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Kleingartenvereine: Mitglieder, Bewerber und ehemalige Pächter, Beiträge und Umlagen sauber getrennt, SEPA-Lastschrift, gestaffeltes Mahnwesen und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Pacht und Umlagen: wer zahlt was?
Neben der Pacht fallen Umlagen für Wasser, Strom, Müll und Versicherung an, und beide haben eigene Beträge.
Pacht einmal im Jahr per Lastschrift
Wer den Betrag bar oder per Überweisung bringt, kommt oft zu spät.
Pächter im Verzug: wie mahnen?
Die fristlose Kündigung bei Zahlungsverzug setzt eine Mahnung in Textform voraus.
Rundschreiben an Pächter und Bewerber
Termine für Gemeinschaftsaktionen und Mitteilungen des Vorstands erreichen nicht alle Pächter.
Briefe für Pächter ohne E-Mail
Viele ältere Pächter haben keine Mailadresse und bekommen alles auf Papier.
Kassenprüfung mit Pacht, Umlagen und Rechnungen
Die Prüfer wollen Einnahmen aus Pacht von den Ausgaben für Wasser und Strom getrennt sehen.
Zahlungseingang dem Pächter zuordnen
Auf dem Kontoauszug steht der Name des Ehepartners oder gar keiner.
Gartenfest und Vereinsheim: Gewinn oder Zweckbetrieb?
Bewirtung im Vereinsheim ist ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, auch wenn die Einnahmen klein sind.
Vereinsheim an Mitglieder vermieten
Für private Feiern im Vereinsheim stellt der Verein eine Rechnung, die kein Beitrag ist.
Pächterwechsel und Ehemalige
Wer die Anlage verlässt, bleibt manchmal Mitglied, und Bewerber warten auf einen freien Platz.
Gemeinnützigkeit der Kleingärtnerei
Die Förderung der Kleingärtnerei ist ein eigener gemeinnütziger Zweck, der Freistellungsbescheid läuft aber nicht ewig.
Pächterdaten und Auskunft
Pächter fragen nach, welche Daten der Vorstand über sie führt.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Pflichtstunden zählen und abrechnen
Pflichtstunden erfassen, Ersatzzahlungen automatisch berechnen, vom Kleingarten bis zum Schützenverein.
Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Trainingsbetrieb
- Sportstätten mit Konfliktprüfung
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Qualifikationen und Lizenzen
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Kinderschutz & Complianceab 4,90 €
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- Bundeskleingartengesetz (BKleingG)
- § 5 BKleingG: Pacht
- § 9 BKleingG: Ordentliche Kündigung
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Parzellen-Verwaltung
Parzellen mit Pächter-Zuordnung, Größe und Historie, als Teil der geplanten Objektverwaltung.
Wasser- und Stromzähler
Zählerstände erfassen und daraus die Jahresabrechnung je Parzelle erzeugen.
Arbeitsstunden mit Ersatzzahlung
Gemeinschaftsarbeit erfassen, Fehlstunden automatisch in Ersatzzahlungen umrechnen.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Beet und Vereinsheim bleibt die Abrechnung. Die übernimmt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Kleingartenverein mit 90 Parzellen zahlt
3,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Kleingartenvereine
Können Sie die Wasser- und Stromabrechnung je Parzelle?
Noch nicht automatisch, die Zählerstand-Abrechnung steht auf unserer Roadmap. Heute legen Sie die Jahresbeträge als eigene Beitragsart an; berechnet und gemahnt wird dann automatisch.
Wie bilden Sie Arbeitsstunden ab?
Die automatische Arbeitsstunden-Verrechnung bauen wir noch. Bis dahin funktioniert der bewährte Weg: Die Ersatzzahlung wird als Beitragsart angelegt und bei den betroffenen Mitgliedern aktiviert, Mahnwesen inklusive.
Zählen Bewerber auf der Warteliste als Mitglieder?
Nein. Berechnet werden nur aktive, passive und fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder. Bewerber und Ehemalige sind unbegrenzt kostenfreie Adressdatensätze.
Auch für weitere Vereinsarten
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
Passt dazu
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland