Die Wehr rückt aus, der Förderverein bleibt sortiert
Der Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr macht das nebenbei: Beiträge einsammeln, Spenden verwalten, zur Versammlung einladen. ClubCoPilot hält Mitglieder, kleine Beiträge und Spenden zusammen, ohne dass es einen Buchhalter braucht.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Feuerwehr-Fördervereine: Fördermitglieder mit Historie, kleine Beiträge per SEPA-Lastschrift, sauber getrennte Spenden mit Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, Rundschreiben und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Fördermitglieder kommen und gehen
Viele treten bei einem Dorffest bei und verschwinden wieder, ohne dass jemand weiß, seit wann.
Ein kleiner Jahresbeitrag für viele Förderer
Bei wenigen Euro je Mitglied lohnt kein Bargeldeinzug, und der Aufwand bleibt am Kassenwart hängen.
Lastschrift statt Zettel am Gerätehaus
Mandate werden auf Papier unterschrieben und gehen verloren.
Zuwendungsbestätigung für Spender
Firmen und Privatleute spenden für die Feuerwehr und wollen eine Bestätigung nach amtlichem Muster.
Spenden ohne Überweisungsträger
Wer beim Fest nichts dabeihat, spendet später, wenn es einfach geht.
Mannschaftsbus: wann ist TÜV?
Hat der Verein ein eigenes Fahrzeug, laufen Hauptuntersuchung und Wartung als Fristen.
Jahresbericht an die Fördermitglieder
Fördernde wollen wissen, was ihr Beitrag bewirkt hat.
Wer hat den Beitrag nicht gezahlt?
Bei kleinen Beträgen mahnt kaum jemand, und am Jahresende fehlen sie.
Kassenprüfung vor der Versammlung
Beiträge, Spenden und Festeinnahmen müssen nachvollziehbar im Kassenbuch stehen.
Feuerwehrfest und Bratwurststand
Der Ausschank beim Fest ist ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb mit eigener Steuersphäre.
Gemeinnützigkeit für den Brandschutz
Die Förderung des Feuerschutzes ist ein gemeinnütziger Zweck, der Freistellungsbescheid muss aber aktuell sein.
Spendeneingang beim Fest zuordnen
Spenden kommen per Überweisung, in der Spendendose und über den Verkauf, und alles landet auf einem Konto.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Rechnungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Trainingsbetrieb
- Sportstätten mit Konfliktprüfung
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Qualifikationen und Lizenzen
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Kinderschutz & Complianceab 4,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke (Nr. 12: Feuer- und Katastrophenschutz)
- § 10b EStG: Steuerbegünstigte Zwecke
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Ehrungen automatisch
Jubiläen und Ehrungen aus der Mitgliedschaftshistorie vorschlagen lassen (geplant).
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Feuerwehrfest, Vorstandssitzung und Spendenaufruf bleibt der Beitragslauf. Er läuft ab jetzt per Lastschrift mit.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Förderverein mit 250 Mitgliedern zahlt
7,50 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Feuerwehr-Fördervereine
Erstellt ClubCoPilot schon Spendenbescheinigungen?
Ja. Spenden werden erfasst, dem Spender zugeordnet und getrennt vom Beitrag verbucht; die Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster stellt ClubCoPilot einzeln oder als Sammelbestätigung im Jahreslauf aus. Das Spendenmodul ist im Grundpreis enthalten.
Lohnt sich das bei nur 12 € Jahresbeitrag?
Gerade dann. Ein Jahresbeitrag von 12 € kostet mehr Arbeit als er wert ist, wenn man ihn von Hand einzieht. Automatisch per Lastschrift eingezogen und zugeordnet, bleibt vom Aufwand fast nichts übrig.
Können wir aktive Wehrangehörige und fördernde Mitglieder trennen?
Ja. Über Rollen und Beitragskategorien bekommen aktive Kameraden, Fördernde und Alterskameraden jeweils ihren eigenen Beitrag, oder gar keinen, wenn sie beitragsfrei geführt werden.
Kann das ein wechselnder ehrenamtlicher Vorstand bedienen?
Ja. Es gibt nichts zu installieren, Sie arbeiten im Browser. Weil die Einrichtung Ihre vorhandene Liste übernimmt und alles eine Historie hat, findet sich auch ein neuer Vorstand sofort zurecht.
Auch für weitere Vereinsarten
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
Passt dazu
Zeigen Sie uns Ihren Verein
30 Minuten, online. Wir sehen uns Ihren konkreten Fall gemeinsam an.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland