Die Vereinsverwaltung, die von selbst läuft
Beitragslauf, SEPA-Einzug, Mahnwesen und Banking-Abgleich passieren automatisch. Sie prüfen und geben frei, die Fleißarbeit übernimmt ClubCoPilot.
Verwaltung frisst Abende, muss sie aber nicht
Beiträge in eine Tabelle tippen, Kontoauszüge abhaken, Mahnungen von Hand schreiben, Zahlungen suchen: Das ist die Arbeit, die niemand im Ehrenamt machen will. ClubCoPilot dreht das um: die wiederkehrenden Schritte laufen automatisch, Sie behalten nur die Kontrolle.
Was automatisch läuft
Alles hier ist bereits umgesetzt. Sechs Dinge, die ClubCoPilot Ihnen abnimmt.
Beiträge entstehen automatisch
Der Beitragslauf erzeugt die fälligen Beiträge nach Ihrer Beitragsordnung, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Sie prüfen, statt zu tippen.
SEPA: Ankündigung + Einzug
Die Vorabankündigung geht fristgerecht an die Mitglieder, die SEPA-Datei wird erzeugt, der Lastschrifteinzug läuft.
Mahnstufen mit Fristen
Offene Beiträge wandern automatisch durch die Mahnstufen. Die Software zählt die Fristen, Sie entscheiden nur, wann es rausgeht.
Banking-Abgleich über FinTS
ClubCoPilot holt die Kontoumsätze per FinTS und ordnet eingegangene Zahlungen den Mitgliedern zu, ohne Kontoauszüge abzutippen.
Direkt verbucht
Zugeordnete Zahlungen landen in Ihrer Vereinsbuchhaltung. Die Zahl unter dem Strich stimmt ohne Doppelerfassung.
Online-Antrag wird Mitglied
Der digitale Aufnahmeantrag legt das neue Mitglied samt Stammdaten und SEPA-Mandat an, ohne dass ein Formular abgetippt werden muss.
So läuft ein Beitragsmonat
- 1
Beitragslauf
Der Beitragslauf erzeugt die fälligen Beiträge nach Ihrer Beitragsordnung.
- 2
Vorabankündigung
Die SEPA-Vorabankündigung geht fristgerecht an die betroffenen Mitglieder.
- 3
Einzug
Die Lastschrift-Datei entsteht und der Einzug läuft über Ihre Bank.
- 4
Abgleich
ClubCoPilot holt die Umsätze per FinTS und gleicht die Zahlungen den Mitgliedern zu.
- 5
Mahnung & Buchung
Offene Posten wandern ins Mahnwesen, zugeordnete Zahlungen werden verbucht.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat. Die Automatik ist im Kern enthalten und kein Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zur automatischen Vereinsverwaltung
Läuft der Beitragseinzug wirklich automatisch?
Der Beitragslauf erzeugt die fälligen Beiträge, erstellt die SEPA-Vorabankündigung und die Einzugsdatei. Den finalen Klick zum Einzug behalten Sie, die Kontrolle bleibt also bei Ihnen und die Fleißarbeit bei der Software.
Was muss ich dann überhaupt noch selbst machen?
Prüfen und freigeben. Neue Mitglieder pflegen sich über den Online-Antrag selbst ein, Beiträge entstehen automatisch, der Kontoabgleich läuft über FinTS. Ihre Aufgabe verschiebt sich vom Tippen zum Kontrollieren.
Wie kommt das Geld vom Konto ins System?
Über die FinTS-Schnittstelle Ihrer Bank holt ClubCoPilot die Umsätze und ordnet sie den Mitgliedern zu. Offene und bezahlte Beiträge sehen Sie damit ohne manuellen Kontoauszug-Abgleich.
Und wenn jemand nicht zahlt?
Dann wandert der offene Beitrag automatisch durch die Mahnstufen. Die Fristen zählt die Software; Sie entscheiden, wann die nächste Stufe rausgeht.
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Ab 3,00 € im Monat, in zehn Minuten eingerichtet, die Kernfunktionen sind im Grundpreis enthalten.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland