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Ein Grundpreis nach Mitgliederzahl, alles Wichtige inklusive. Schieben Sie den Regler im Rechner, mehr braucht es nicht.
ab3,00 €/ Monat
Einrichtung 49 € inkl. Datenübernahme · monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
Erst ausprobieren?14 Tage kostenlos testen: eigener Verein mit Beispieldaten, ohne Zahlungsdaten.
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Ihr Monatspreis (Core)
3,00 €/ Monat
Im Grundpreis enthalten
Funktionen, die Sie nicht brauchen, können Sie abschalten.
Immer aktiv
- Mitgliederverwaltung
- Beiträge & Beitragsordnung
- Benutzer & Rollen
- DSGVO & Aufbewahrung
Frei an- und abschaltbar (im Preis enthalten)
- Vereinsbuchhaltung inkl. DATEV
- Banking & Kontoabgleich
- Transaktionen
- SEPA-Lastschrift (Mandate + Datei)
- Rechnungen & E-Rechnung
- Mahnwesen
- Kommunikation (Briefe & E-Mails)
- Mannschaften & Trainingsbetrieb
- Vereinskalender & ICS-Feed
- Abteilungen & Sparten
- Familien & Haushalte
- Dublettenprüfung
- Mitarbeiter & Funktionen
- Qualifikationen & Lizenzen
- Fristen & Pflichten-Cockpit
- Bestandsmeldung LSB/DOSB
- Spenden & Zuwendungsbestätigungen
- Automatische Abläufe (10.000 Schritte/Monat inklusive)
Zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr von 49 €. Verbrauchsmengen sind Schätzwerte. Abgerechnet wird die tatsächliche Nutzung.
Jetzt zu diesem Preis startenMonatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV in der Einrichtung enthalten
* Nur Mitglieder mit Status aktiv, passiv, fördernd und Ehrenmitglieder werden berechnet. Ausgetretene und Nichtmitglieder sind unbegrenzt als Adressdatensätze kostenfrei.
** Bis 100 Mitglieder gilt die Pauschale (3,00 € / Monat); ab 100 Mitgliedern wird mit 0,03 € je Mitglied und Monat gerechnet.
Im Core schon dabei
Diese Funktionen sind ohne Aufpreis im Grundpreis enthalten.
Optionale Add-ons
Erweitern Sie ClubCoPilot modular. Jedes Modul hat einen kleinen Grundpreis plus verbrauchsabhängigen Anteil. Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Mitglieder-Self-Service-Portal
2,90 € / Monat + 0,03 € / Mitglied
Online-Anmeldung, Stammdaten-Self-Service und Änderungsanfragen — nimmt der Vereinsverwaltung mehr Arbeit ab als jedes andere Modul. Der Pro-Kopf-Anteil skaliert fair mit der Vereinsgröße.
Digitale Ausweise
4,90 € / Monat + 0,01 € / Mitglied
Mitgliedsausweis als digitale Karte fürs Smartphone (Wallet/QR) – immer dabei, ohne Druck und Versand. Der Pro-Kopf-Anteil skaliert fair mit der Vereinsgröße.
Steuern & Gemeinnützigkeit
4,90 € / Monat + 0,02 € / Mitglied
Compliance-Cockpit für gemeinnützige Vereine auf Basis der Steuersphären: Ampeln zur 45.000-€-Freigrenze des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs (§ 64 AO), zur umsatzsteuerlichen Kleinunternehmergrenze (§ 19 UStG) sowie zur zeitnahen Mittelverwendung (§ 55) und zum Rücklagenspiegel (§ 62). Ein Frühwarn- und Orientierungswerkzeug für Kassenwart und Vorstand — ersetzt keine Steuerberatung.
Finanzplan
1,90 € / Monat + 0,01 € / Mitglied
Soll-Ist-Budgetplanung: Planwerte je Konto und Wirtschaftsjahr, live gegen den Ist-Stand aus der Buchhaltung mit Ampel (Ausgaben-Überschreitung / Einnahmen-Ziel). Damit lässt sich der Haushaltsplan der Mitgliederversammlung übers Jahr überwachen.
Kinderschutz & Compliance
4,90 € / Monat + 0,02 € / Mitglied
Vollständiges Schutzkonzept-Cockpit nach § 72a SGB VIII: geführte Risikoanalyse und beschlossenes Schutzkonzept, erweitertes Führungszeugnis im Vollzyklus (Einsichtnahme ohne Dokumenten-Upload, 5-Jahres-Wiedervorlage, automatische Löschung), Verhaltens-/Ehrenkodex mit Signaturkampagne, vertraulicher Verdachtsfall-Meldeweg, Ansprechpersonen-Register sowie ein Förder-Nachweis-Paket für die LSB-Mindestkriterien. Abschaltbare Zusatzbausteine (Schutzkonzept-Tiefe, Melde-/Ombudskanal, Onboarding-Gates) frei zuschaltbar. Ein Frühwarn- und Organisationswerkzeug — ersetzt keine Rechtsberatung.
Inventar & Ausleihe
2,90 € / Monat + 0,01 € / Mitglied
Ausstattungsverwaltung, Inventur (Soll/Ist) und Ausleihe: Trainer leihen Ausrüstung aus, Mitglieder quittieren den Erhalt übers Self-Portal. Inklusive QR-Labels + Scan, Wartungs-/Prüffristen (DGUV, Erste-Hilfe-Ablauf), Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand und Schaden-/Verlustmeldung. Fahrzeugverwaltung mit gesetzlicher Führerscheinkontrolle (2×/Jahr) und UVV-Fahrzeugprüfung (1×/Jahr), revisionssicher dokumentiert. Ausleihe als Detail-Schalter abschaltbar. Optionale Smart-Lock-Anbindung.
Brief- & Lettershop-Service
9,90 € / Monat + ab 0,95 € / Brief
Hybridbrief über Partner: Druck, Kuvertierung, Porto und Zustellung. Staffel nach Seiten, Farbe und Format.
Manuelle Freischaltung: Wir prüfen Ihre Anfrage und schalten das Modul binnen 48 h frei.
E-Mail-Versand über ClubCoPilot
1,90 € / Monat + 0,001 € / E-Mail
Versand von Briefen & Mahnungen per E-Mail über den zustellsicheren ClubCoPilot-Mailserver (SPF/DKIM), gebrandet im Namen des Vereins (Absendername + Antwort-an). Kein eigener Mailserver nötig.
SMS-Versand
1,90 € / Monat + 0,09 € / SMS
Kurzfristige Infos an Mitglieder per SMS – z. B. Trainingsausfall oder Terminerinnerung. Auch als Kontingent buchbar.
In Kürze verfügbar, noch nicht buchbar. Melden Sie im Vereinsportal Ihr Interesse an, dann geben wir Bescheid.
SEPA-Einzug automatisch
1,90 € / Monat + ClubCoPilot 0,05 € + 0,2 % je Einzug (über die Monatsrechnung), zzgl. Stripe-Gebühr
Zieht die Beiträge vollautomatisch über Stripe ein — auch ohne eigene Gläubiger-ID und ohne Inkassovereinbarung mit der Hausbank. Der Mitgliedsbeitrag wird dem Mitglied voll gutgeschrieben. Kosten je Einzug: ClubCoPilot 0,05 € + 0,2 % — nicht vom Beitrag abgezogen, sondern mit der Monatsrechnung berechnet. Dazu kommt die Gebühr von Stripe laut Stripe-Preisliste (SEPA-Lastschrift derzeit 0,35 €). Mandate, Vorabankündigung und die SEPA-Datei sind im Core kostenlos enthalten. Fehlgeschlagene Lastschriften und Rücklastschriften werden zum Selbstkostenpreis weitergereicht.
Manuelle Freischaltung: Wir prüfen Ihre Anfrage und schalten das Modul binnen 48 h frei.
Online-Spenden
1,90 € / Monat + ClubCoPilot 0,05 € + 0,2 % je Spende (über die Monatsrechnung), zzgl. Stripe-Gebühr
Spendenformular für die Vereinswebseite — auch per API in die eigene Seite eingebunden, auf Wunsch mit Spendenprojekten und Fortschrittsbalken. Gezahlt wird per Karte oder SEPA-Lastschrift über den Stripe-Zugang des Vereins; die Spende wird automatisch erfasst, gebucht und dem Spender verdankt. Kosten je Spende: ClubCoPilot 0,05 € + 0,2 % über die Monatsrechnung, dazu die Gebühr von Stripe je nach Zahlart laut Stripe-Preisliste. Zuwendungsbestätigungen sind im kostenlosen Spendenmodul enthalten.
Warteliste & Probetraining
4,90 € / Monat inkl. 100 Personen, dann 0,01 € / Person
Öffentliche Anmeldung für Probetraining und Warteliste. Die ersten 100 Personen sind im Grundpreis enthalten.
In Kürze verfügbar, noch nicht buchbar. Melden Sie im Vereinsportal Ihr Interesse an, dann geben wir Bescheid.
Digitaler Eintritt
1,90 € / Monat + 0,15 € / Beitritt
Online-Mitgliedsantrag: Interessierte füllen das Formular aus und werden direkt Mitglied. Abrechnung pro abgeschlossenem Beitritt.
Mitgliedsausweis-Druck
1,90 € / Monat + ab 1,90 € / Ausweis
Personalisierte Mitgliedsausweise im Vereinsdesign – gedruckt und versandt auf Abruf.
In Kürze verfügbar, noch nicht buchbar. Melden Sie im Vereinsportal Ihr Interesse an, dann geben wir Bescheid.
Öffentlicher Trainingsplan
2,90 € / Monat
Öffentlich einsehbarer Trainings-/Spielplan unter /trainingsplan (eigener Service, mit Vereinsbranding). Die Trainingsverwaltung selbst ist im Core enthalten. Aktuell als Einführungsaktion kostenlos.
Trainingsplaner für alle Trainer
9,90 € / Monat + 0,05 € / Mitglied
Das Trainer-Paket von fussballuebungen.de für alle Trainer des Vereins: eigene Übungen privat halten, Auswertung je Mannschaft und über die Saison, Trainingskarten als PDF, Einheiten-Vorschlag. Unabhängig von der Zahl der Trainer. 50 % Rabatt, wenn der Verein seine eigenen Übungen öffentlich stellt und damit zum Katalog beiträgt.
Whitelabel
9,90 € / Monat + 0,05 € / Mitglied
Eigene Domains für die Service-URLs (z. B. cp.dein-verein.de) statt der Standard-Subdomain unter clubcopilot.de.
Erweiterter Dokumentenspeicher
ab 4,90 € / Monat (1 GB inklusive)
Mehr Platz für Belege, Briefe und Fotos. Degressive Staffel: je mehr Volumen, desto günstiger pro GB.
Support & SLA
ab 9,90 € / Monat
Schnellere garantierte Reaktionszeiten und Telefon-Support – wählbar je nach Anspruch.
Full-Service-Wechsel
99 € einmalig (inkl. 5 Std., dann 40 € / Std.)
Wir übernehmen die Altdaten – z. B. von NetXP oder aus Excel. Klar gedeckelt: die Pauschale enthält bis zu 5 Stunden Migrationsarbeit.
Eigene App
300 € einmalig (Einrichtung)
Eigene, gebrandete Vereins-App (iOS/Android) auf Basis von ClubCoPilot. Setzt das aktive Mitglieder-Self-Service-Portal voraus (die App greift darauf zu). Der Betrag deckt die einmalige Einrichtung; die laufende Bereitstellung wird separat vereinbart.
Gesamtexport
19,90 € je Export
Alle Vereinsdaten als ZIP (CSV je Bereich, Excel-Mappe, Feldbeschreibung, Dokumente) per Self-Service im Portal, während der Vertragslaufzeit. Bei Vertragsende kostenlos, ebenso für Testvereine. Listen-Exporte (CSV/Excel) aus den einzelnen Tabellen bleiben jederzeit ohne Zusatzkosten.
Support nach Ihrem Anspruch
Standard ist inklusive. Schnellere Reaktionszeiten gibt es als Add-on.
Standard
Reaktion innerhalb 48 Std.
im Core inklusive
- Support per E-Mail
- Hilfe-Center & Dokumentation
Support Plus
Reaktion innerhalb 24 Std.
9,90 € / Monat
- Schnellere E-Mail-Reaktion
- Priorisierte Bearbeitung
Premium / SLA
Reaktion innerhalb 8 Std.
49,00 € / Monat
- Telefon-Support
- Fester Ansprechpartner
- Höchste Priorität
Speicher für Dokumente
Belege, Briefe und Fotos sicher ablegen, mit degressiver Staffel.
Speicher-Staffel
1 GB ist im Core enthalten. Je mehr Volumen, desto günstiger pro GB.
| Speicher | Preis | ≈ pro GB |
|---|---|---|
| 1 GB | inklusive | – |
| 5 GB | 4,90 € / Monat | 0,98 €/GB |
| 25 GB | 14,90 € / Monat | 0,60 €/GB |
| 50 GB | 24,90 € / Monat | 0,50 €/GB |
| 100 GB | 39,00 € / Monat | 0,39 €/GB |
| 250 GB | 79,00 € / Monat | 0,32 €/GB |
| 500 GB | 129,00 € / Monat | 0,26 €/GB |
| 1 TB | 179,00 € / Monat | 0,18 €/GB |
Wie viel ist das?
Richtwerte, damit Sie Ihr Kontingent abschätzen können.
- E-Mail mit Anhangca. 0,5–2 MB
- PDF-Brief / Mahnungca. 100–300 KB
- Mitgliedsfotoca. 1–3 MB
- Gescannter Belegca. 0,2–1 MB
Alles aus einer Hand
Website, Domain, E-Mail und Hosting für Ihren Verein bietet unser Partner TekkCore an. Ein Ansprechpartner für Software und Web-Präsenz.
Vereins-Website
Moderne, gepflegte Website für Mannschaften, News und Anmeldungen.
Domain
Eigene Wunsch-Domain (z. B. ihr-verein.de), registriert und verwaltet.
E-Mail-Postfächer
Vereinseigene E-Mail-Adressen mit Speicher und Spam-Schutz.
Hosting & Betreuung
Managed Hosting mit Serverstandort Deutschland und persönlichem Support.
Die Fragen vor der Entscheidung
Kann ich ClubCoPilot kostenlos testen?
Ja, 14 Tage lang. Sie bekommen einen eigenen Verein mit Beispieldaten zum Ausprobieren, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Der Test endet nach 14 Tagen. Wenn Sie weitermachen möchten, löschen Sie die Beispieldaten mit einem Klick, importieren Ihre echten Mitglieder und schließen ein Abo ab. Ein zweiter Umzug ist nicht nötig.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein, die Abrechnung erfolgt monatlich. Details regelt der jeweilige Vertrag.
Was ist im Grundpreis enthalten?
Alle Kernfunktionen: Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Mahnwesen, FinTS-Banking, Vereinsbuchhaltung, der Serienbrief-Editor und die Trainingsverwaltung. Zusatzmodule wie SMS, Briefdruck oder erweiterter Speicher sind optional.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Bis 100 berechenbare Mitglieder zahlen Sie pauschal 3,00 € im Monat. Darüber rechnen wir mit 0,03 € pro Mitglied und Monat. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 49 €. Sie enthält den Import-Assistenten, mit dem Sie Ihre bisherigen Daten aus Excel oder CSV selbst übernehmen.
Was passiert, wenn unser Verein wächst?
Nichts Abruptes: Bis 100 berechenbare Mitglieder bleibt es bei der Pauschale von 3,00 € im Monat, danach rechnen wir 0,03 € je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, kein Paketwechsel beim 101. Mitglied. Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat.
Welche Mitglieder werden berechnet?
Nur Mitglieder mit Status aktiv, passiv, fördernd oder Ehrenmitglied. Ausgetretene und Nichtmitglieder können Sie unbegrenzt und kostenfrei als reine Adressdatensätze führen.
Kann ich meine Daten aus einer anderen Vereinssoftware übernehmen?
Ja. In der Einrichtungsgebühr von 49 € ist der Import-Assistent für Excel und CSV enthalten, mit dem Sie Ihre Daten selbst übernehmen. Wenn wir die Übernahme für Sie erledigen sollen, etwa aus NetXP, SPG-Verein oder Lexware, buchen Sie den Wechsel-Service: 99 € einmalig inklusive 5 Stunden, danach 40 € je Stunde. Den voraussichtlichen Aufwand nennen wir Ihnen vorher.
Kann ich Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen?
Ja, auf zwei Wegen: Mit eigener Gläubiger-ID erzeugt ClubCoPilot die fertige SEPA-Datei (pain.008) für Ihre Bank. Ohne eigene Gläubiger-ID läuft der Einzug automatisch über Stripe (Add-on). Die Beitragsordnung berechnet die Forderungen, FinTS holt die Kontoumsätze ab, ordnet Zahlungen den Mitgliedern zu und verbucht sie. Wer nicht zahlt, wird automatisch gemahnt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. ClubCoPilot wird von der TekkCore UG in Berlin entwickelt und betrieben. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir Ihnen zur Verfügung.
Hilft mir das auch bei Fristen und Vorstandspflichten?
Heute vor allem mit Wissen: Unser kostenloser Pflichten-Kalender unter /compliance/pflichten-kalender/ listet die Fristen des Vereinsjahres mit Rechtsgrundlage, von der Bestandsmeldung bis zur Löschfrist. Er hilft sofort, auch ohne unsere Software. Die automatische Fristenüberwachung in der Software ist in Arbeit; den aktuellen Stand sehen Sie jederzeit unter /roadmap/.
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Ab 3,00 € im Monat, in zehn Minuten eingerichtet, die Kernfunktionen sind im Grundpreis enthalten.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland