Fördern statt Formulare wälzen
Ein Fördervereins-Vorstand macht das nebenbei, für die Schule, die Kita, den Kindergarten. ClubCoPilot hält Mitglieder, kleine Beiträge und Spenden zusammen, ohne dass es einen Buchhalter braucht.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Fördervereine: Förderer mit Historie, kleine Beiträge per SEPA-Lastschrift, sauber getrennte Spenden mit Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster und eine prüfungsfeste Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Spendenbescheinigung für Eltern und Unternehmen
Förderer erwarten eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster, und zwar zum Jahresanfang.
Ist der Mitgliedsbeitrag abzugsfähig?
Bei Fördervereinen für Bildung oder Soziales kann der Beitrag als Spende gelten, bei Freizeitzwecken nicht.
Spenden müssen zeitnah verwendet werden
Gesammeltes Geld darf nicht liegen bleiben, Rücklagen brauchen einen Grund.
Freistellungsbescheid läuft aus
Ohne gültigen Bescheid darf der Verein keine Zuwendungsbestätigungen ausstellen.
Spenden bequem online
Wer für das Schulfest oder die Bibliothek spenden will, greift selten zum Überweisungsträger.
Jahresbericht an die Förderer
Förderer wollen wissen, was mit ihrem Geld passiert ist.
Förderbeitrag in frei gewählter Höhe
Manche zahlen den Mindestbeitrag, andere freiwillig mehr, und der Beitrag unterscheidet sich je Gruppe.
Kleine Beträge, jedes Jahr einziehen
Der Beitrag ist niedrig, der Aufwand fürs Einsammeln aber nicht.
Eltern gehen, wenn das Kind die Schule verlässt
Mitglieder treten mit dem Abgang ihres Kindes aus, manche kommen später wieder.
Was wurde gespendet, was ausgegeben?
Die Mitgliederversammlung will Einnahmen und Ausgaben für die geförderte Einrichtung sehen.
Spendeneingang auf dem Kontoauszug erkennen
Auf dem Kontoauszug steht oft nur ein Name, nicht das Projekt.
Spender fragt, welche Daten gespeichert sind
Spenderdaten mit Adresse und Betrag unterliegen der Auskunftspflicht.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
E-Rechnung im Posteingang?
Eingehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und revisionssicher archivieren.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
22 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mahnwesen
- Rechnungen
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Trainingsbetrieb
- Sportstätten mit Konfliktprüfung
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Qualifikationen und Lizenzen
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Kinderschutz & Complianceab 4,90 €
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 58 AO: Steuerlich unschädliche Betätigungen
- § 10b EStG: Steuerbegünstigte Zwecke
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Schulfest, Vorstandssitzung und Spendenaufruf bleibt der Beitragslauf. Er läuft ab jetzt ohne Handarbeit.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Förderverein mit 150 Mitgliedern zahlt
4,50 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Fördervereine
Erstellt ClubCoPilot schon Spendenbescheinigungen?
Ja. Spenden werden erfasst, dem Spender zugeordnet und getrennt vom Beitrag verbucht; die Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster stellt ClubCoPilot einzeln oder als Sammelbestätigung im Jahreslauf aus. Das Spendenmodul ist im Grundpreis enthalten.
Lohnt sich das bei nur 12 € Jahresbeitrag?
Gerade dann. Ein Jahresbeitrag von 12 € kostet mehr Arbeit als er wert ist, wenn man ihn von Hand einzieht und nachhält. Automatisch per Lastschrift eingezogen und zugeordnet, bleibt vom Aufwand fast nichts übrig.
Kann das ein wechselnder ehrenamtlicher Vorstand bedienen?
Ja. Es gibt nichts zu installieren, Sie arbeiten im Browser. Die Einrichtung übernimmt Ihre vorhandene Liste, und alles hat eine Historie, deshalb findet sich auch ein neuer Vorstand sofort zurecht.
Auch für weitere Vereinsarten
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
Passt dazu
Zeigen Sie uns Ihren Verein
30 Minuten, online. Wir sehen uns Ihren konkreten Fall gemeinsam an.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland