Kinderschutz, der nicht im Aktenordner verstaubt
Führungszeugnisse, Schutzkonzept, Ehrenkodex, Ansprechpersonen: Kinderschutz ist Pflicht und Fördervoraussetzung. Heute ist er meist eine Excel-Wiedervorlage oder steckt im Kopf des Jugendwarts. ClubCoPilot macht daraus einen nachvollziehbaren Ablauf mit Reifegrad-Ampel.
Kinderschutz im Verein: Einsichtnahme ins erweiterte Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ohne Kopie, Schutzkonzept mit Beschluss, digital unterschriebener Ehrenkodex und vertraulicher Meldeweg.
Was den Jugendwart nachts wach hält
- Wessen Führungszeugnis läuft wann ab? Das steht in keiner Liste, nur im Kopf.
- Der Fördermittelgeber will ein beschlossenes Schutzkonzept sehen. Gibt es das schriftlich?
- Darf der Scan des Führungszeugnisses eigentlich in die Dokumente? (Nein.)
- Ein Verdacht kommt auf. Wer ist Ansprechperson, und wie dokumentiert man das vertraulich?
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Führungszeugnis ohne Kopie
Dokumentiert werden nur die drei erlaubten Angaben: Einsichtsdatum, Ausstellungsdatum und „keine einschlägige Eintragung". Es gibt keinen Scan und keine Kopie. Die Wiedervorlage nach fünf Jahren und die Löschung drei Monate nach Tätigkeitsende laufen automatisch.
Schutzkonzept mit Beschluss
Schutzkonzept festhalten, verbindlich beschließen, versionieren und bei Bedarf öffentlich auf der Vereinsseite zeigen. An die Überprüfung nach drei Jahren erinnert das System automatisch.
Ehrenkodex digital unterschrieben
Das Betreuungsteam unterschreibt die Verhaltensleitlinien per persönlichem Link. Jede neue Version braucht eine neue Unterschrift, und die Quote steht im Cockpit.
Ansprechpersonen & vertraulicher Meldeweg
Benannte Ansprechpersonen intern oder öffentlich, dazu ein anonymer Ombudskanal für Eltern und Mitglieder. Verdachtsfälle werden pseudonymisiert und verschlüsselt dokumentiert.
Onboarding-Gates
Wer Kinderkontakt hat, gilt erst als aktiv, wenn Führungszeugnis und Ehrenkodex vorliegen. Für die gebührenfreie Ausstellung gibt es die Bestätigung als PDF.
Förder- & Jugendamt-Nachweis
Zwei fertige PDFs: der Nachweis der Kinderschutz-Kriterien für den Fördergeber und die Übersicht der dokumentierten Einsichten fürs Jugendamt.
Grenzen und offene Punkte
Das Cockpit dokumentiert, erinnert und löscht fristgerecht. Die inhaltliche Beurteilung eines Verdachtsfalls bleibt Sache der Fachkräfte. Eine Kopie des Führungszeugnisses speichert es bewusst nicht, weil der Verein sie gar nicht aufbewahren darf.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für ClubCoPilot. „Kinderschutz & Compliance“ ist ein Zusatzmodul und kostet weitere 14,90 € im Monat, zusammen also 29,90 €. Es gibt keine Tarifstufe: Sie buchen genau dieses Modul dazu, monatlich kündbar.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Kinderschutz & Compliance
Ist das im Grundpreis enthalten?
Nein, das ist ein Zusatzmodul für 4,90 € im Monat plus 0,02 € je Mitglied. Drei optionale Sub-Module (Risikoanalyse, Melde-/Ombudskanal, Onboarding-Gates) vertiefen es.
Speichert ClubCoPilot das Führungszeugnis?
Nein, und das mit Absicht. Der Verein darf keine Kopie aufbewahren. Erfasst werden nur die drei erlaubten Angaben; ein Upload ist gar nicht vorgesehen.
Warum pro Mitglied und nicht pro Betreuer?
Weil ein Verein nicht weiß, wie viele Betreuer er nächstes Jahr hat, seine Mitgliederzahl aber kennt. So bleibt die Rechnung für den Haushaltsplan planbar.
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