Damit Ihnen die Gemeinnützigkeit nicht wegbricht
Mittelverwendungsfristen, Rücklagengrenzen, die 45.000-€-Freigrenze: Ein großer Teil der Vorstandsarbeit ist Risikomanagement mit wenig Zeit. ClubCoPilot macht die Zahlen sichtbar, bevor das Finanzamt sie sieht.
Gemeinnützigkeit im Blick behalten: Ampel für die 45.000-€-Grenze, zeitnahe Mittelverwendung mit Frist, Rücklagenspiegel nach § 62 AO, Umsatzsteuer-Ampel und Anlage-Gem-Export.
Was einen gemeinnützigen Verein nachts wach hält
- Die Gemeinnützigkeit geht selten mit einem Knall verloren, meist leise über eine verpasste Frist.
- Wie viel Rücklage ist eigentlich erlaubt? Und seit wann liegt das Geld schon auf dem Konto?
- Der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb wächst. Ist die 45.000-€-Grenze noch weit weg?
- Die Anlage Gem will Zahlen, die niemand sauber nach Sphären getrennt hat.
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Die 45.000-€-Grenze als Ampel
Sobald der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb auf die Freigrenze von 45.000 € zuläuft (§ 64 Abs. 3 AO), zeigt die Ampel es an, bevor das Finanzamt es tut.
Mittelverwendung mit Frist-Ampel
Zeitnah verwenden heißt: binnen zwei Jahren. Das Cockpit rechnet die Frist je Zuflussjahr aus, zum Beispiel: 12.400 € aus 2024 müssen bis Ende 2026 verwendet sein. So fällt eine drohende Überschreitung auf, bevor sie im Bescheid steht.
Rücklagenspiegel nach § 62 AO
Freie Rücklage, zweckgebundene Rücklage, Wiederbeschaffung: Sie legen Rücklagen an und sehen, wie viel nach den gesetzlichen Grenzen zulässig ist.
Umsatzsteuer-Ampel
Kleinunternehmer bis 25.000 € im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr (neu ab 2025). Überschreitet Ihr Verein die Grenze unterjährig, endet die Befreiung sofort. Die Ampel warnt vorher.
Anlage-Gem-Export
Die Zahlen für die Anlage Gem der Körperschaftsteuererklärung kommen als Export direkt aus den vier Steuersphären Ihrer Buchhaltung, ohne Nebenrechnung.
Grenzen und offene Punkte
Das Cockpit ersetzt keinen Steuerberater. Es macht die laufende Kontrolle sichtbar und zeigt Fristen früh an. Die abschließende Beurteilung im Grenzfall gehört in fachkundige Hände.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für ClubCoPilot. „Steuern & Gemeinnützigkeit“ ist ein Zusatzmodul und kostet weitere 14,90 € im Monat, zusammen also 29,90 €. Es gibt keine Tarifstufe: Sie buchen genau dieses Modul dazu, monatlich kündbar.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Steuern & Gemeinnützigkeit
Ist das im Grundpreis enthalten?
Nein, das ist ein Zusatzmodul für 4,90 € im Monat plus 0,02 € je Mitglied und setzt die Vereinsbuchhaltung im Kern voraus. Wer keinen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb hat, braucht es meist nicht.
Woher kommen die gesetzlichen Grenzen?
Die Schwellen (45.000-€-Freigrenze, Kleinunternehmer-Grenzen) pflegen wir zentral und ziehen sie bei Gesetzesänderungen nach. Ihr Verein kann eigene Werte hinterlegen, wo es nötig ist.
Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Es macht die laufende Kontrolle und die Fristen sichtbar; die abschließende Beurteilung im Grenzfall gehört zum Steuerberater.
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