Einmal schreiben, an alle senden
Einladungen, Rundschreiben, Mahnungen: Wer sie einzeln aus dem privaten Postfach verschickt, verliert den Überblick und landet im Spam. ClubCoPilot verschickt Serienbriefe per Mail über einen zustellsicher eingerichteten Mailserver, im Namen Ihres Vereins.
Vereinskommunikation und Serienbriefe: einmal schreiben, an alle senden, zustellsicher im Vereinsnamen, mit Zielgruppen direkt aus den Mitgliedsdaten.
Warum Rundschreiben sonst scheitern
- Aus dem privaten Postfach verschickt und im Spam gelandet.
- Der Verteiler ist ein halbes Jahr alt und voller Fehler.
- Post kostet Porto und einen Nachmittag am Kuvertiertisch.
- Wer hat die Einladung bekommen, wer nicht? Keiner weiß es.
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Serienbrief per Mail
Einmal schreiben und an eine ganze Zielgruppe senden, mit persönlicher Anrede aus den Mitgliederdaten. Kopieren und manuelle Verteiler entfallen.
Zustellsicher, nicht im Spam
Der Versand läuft über einen eingerichteten Vereinsmailserver mit SPF und DKIM. Ein privates Postfach wird bei Massenversand dagegen schnell als Spam einsortiert.
Gebrandet im Vereinsnamen
Absendername und Antwort-Adresse tragen den Namen Ihres Vereins. Die Empfänger sehen den Verein und keinen fremden Dienstleister.
Zielgruppen aus den Daten
Nur die Jugend, nur eine Abteilung, nur die Mitglieder mit offenem Beitrag: Die Empfängergruppe filtern Sie direkt aus den Mitgliederdaten.
Auch als Brief
Wo eine Mail nicht reicht, erzeugen Sie denselben Inhalt als PDF und drucken ihn selbst. Der Versand gedruckter Briefe über einen Lettershop-Partner ist in Vorbereitung.
Nachvollziehbar dokumentiert
Was wann an wen ging, bleibt am Mitglied dokumentiert. So lässt sich auch belegen, dass die Einladung zur Versammlung verschickt wurde.
Grenzen und offene Punkte
Der E-Mail-Versand über den ClubCoPilot-Mailserver ist ein Add-on (1,90 € im Monat plus 0,001 € je E-Mail). Der Brief- und Lettershop-Service über einen Partner ist in Vorbereitung. Serienbriefe erstellen und Zielgruppen aus den Mitgliederdaten bilden gehört zum Kern.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat. Darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht, ohne Tarifstufe und ohne Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Kommunikation & Serienbriefe
Brauchen wir einen eigenen Mailserver?
Nein. Der Versand läuft über den ClubCoPilot-Mailserver, im Namen Ihres Vereins. Sie müssen nichts einrichten und keinen eigenen Server betreiben.
Was kostet der E-Mail-Versand?
Der Versand über den ClubCoPilot-Mailserver ist ein Add-on: 1,90 € im Monat plus 0,001 € je E-Mail. Das Erstellen der Serienbriefe und die Zielgruppenauswahl sind im Kern enthalten.
Können wir auch klassische Briefe verschicken?
Der Brief- und Lettershop-Service über einen Partner ist in Vorbereitung. Bis dahin können Sie die Serienbriefe als PDF erzeugen und selbst drucken oder per Post versenden.
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Ab 3,00 € im Monat, in zehn Minuten eingerichtet, die Kernfunktionen sind im Grundpreis enthalten.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland