Der Ausweis, der nicht im Portemonnaie vergammelt
Plastikkarten drucken, laminieren, eintüten, verschicken. Und im Februar sind sie überholt, weil zwanzig Mitglieder ausgetreten sind. Ein digitaler Ausweis ist immer aktuell, weil er nicht gedruckt wird.
Digitaler Mitgliedsausweis: immer aktuell im Selfservice-Portal, mit QR-Code zur Identifikation, Foto, Name, Kategorie und Nummer auf dem Startbildschirm des Handys, nicht öffentlich einsehbar.
Kennen Sie das?
- Die Ausweise für das neue Jahr liegen gedruckt im Schrank, und ein Drittel stimmt schon nicht mehr.
- Beim Turnier steht jemand am Eingang und vergleicht Namen mit einer ausgedruckten Liste.
- Ein Mitglied hat den Ausweis verloren. Also neu drucken, neu verschicken.
- Druck, Laminat und Porto kosten mehr als das, was der Ausweis eigentlich wert ist.
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Immer im Portal, immer aktuell
Der Ausweis liegt im Mitglieder-Portal hinter dem persönlichen Login. Ändert sich die Kategorie oder das Foto, ändert er sich mit, ohne Neudruck und ohne Versand.
QR-Code zur Identifikation
Auf dem Ausweis steht ein QR-Code, der die Mitgliedsnummer trägt. Am Eingang oder beim Check-in wird er gescannt, und niemand muss Namen auf einer Liste suchen.
Foto, Name, Kategorie, Nummer
Der Ausweis zeigt Foto (sofern im Verein hinterlegt), vollständigen Namen, Mitgliedskategorie, Mitgliedsnummer und das Datum „Mitglied seit".
Auf dem Startbildschirm
Wer das Portal als App auf dem Handy installiert, hat den Ausweis mit einem Tipp parat. Dafür braucht es keinen App-Store und keine Installation aus einem Verzeichnis.
Nicht öffentlich einsehbar
Der Ausweis liegt hinter dem Login des Mitglieds, und jedes Mitglied sieht nur den eigenen. Über eine geratene Adresse kommt niemand an fremde Ausweise.
Kostet weniger als der Druck
Kein Kartenrohling, kein Laminat, kein Porto, kein Nachdruck bei Verlust. Der Pro-Kopf-Anteil skaliert mit der Vereinsgröße.
Grenzen und offene Punkte
Der Ausweis wird im Mitglieder-Portal angezeigt. Ein Pass für Apple Wallet oder Google Wallet ist er derzeit nicht. Wer ihn dauerhaft griffbereit haben will, installiert das Portal als App auf dem Startbildschirm. Ein echter Wallet-Pass steht auf der Roadmap.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für ClubCoPilot. „Digitaler Mitgliedsausweis“ ist ein Zusatzmodul und kostet weitere 9,90 € im Monat, zusammen also 24,90 €. Es gibt keine Tarifstufe: Sie buchen genau dieses Modul dazu, monatlich kündbar.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Digitaler Mitgliedsausweis
Was steht auf dem digitalen Mitgliedsausweis?
Foto (sofern im Verein hinterlegt), vollständiger Name, Mitgliedskategorie, Mitgliedsnummer, das Datum „Mitglied seit" und ein QR-Code zur Identifikation.
Brauchen die Mitglieder eine App aus dem App-Store?
Nein. Der Ausweis liegt im Mitglieder-Portal und lässt sich im Browser aufrufen. Wer möchte, installiert das Portal als App auf dem Startbildschirm. Das geht direkt aus dem Browser, ohne App-Store.
Können wir den QR-Code am Eingang scannen?
Ja. Der QR-Code enthält die Mitgliedsnummer und lässt sich mit einem gängigen Scanner oder einer Handykamera auslesen, etwa beim Einlass zu Heimspielen oder Vereinsveranstaltungen.
Was passiert, wenn ein Mitglied austritt?
Der Zugang zum Portal endet mit der Mitgliedschaft, damit auch der Ausweis. Anders als bei einer Plastikkarte muss niemand etwas zurückfordern.
Ist das ein Pass für Apple Wallet oder Google Wallet?
Derzeit nicht. Der Ausweis wird im Portal angezeigt; über die Installation des Portals als App liegt er auf dem Startbildschirm. Ein Wallet-Pass steht auf der Roadmap.
Wer pflegt das Foto?
In der Regel der Verein über die Mitgliederverwaltung. Ist kein Foto hinterlegt, zeigt der Ausweis ein Platzhalter-Symbol. Er funktioniert auch ohne Bild.
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