Der Spielerpass ist kein Zettel-Problem
Spielberechtigungen, Vereinswechsel, Passnummern, Spielerlisten. Jeder Fußballverein kennt den Ordner, in dem das alles landet. Wir haben ihn abgeschafft.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Fußballvereine: Mitglieder und Mannschaften, Antrag auf Spielberechtigung, DFBnet-Import, Beiträge per SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Spielerpass? Nicht schon wieder abtippen!
Ohne Freigabe des Landesverbands darf niemand eingesetzt werden. Ein Einsatz ohne Berechtigung führt in der Regel zur Spielwertung gegen den eigenen Verein.
Führungszeugnis: wer, wann, wo liegt es?
Trainer in der Jugend unterliegen dem Tätigkeitsausschluss. Dokumentiert werden darf nur die Einsicht, nicht das Zeugnis selbst.
Lizenz abgelaufen? Merkt keiner!
Für höhere Spielklassen braucht es Lizenzen. Die Trainer-C-Lizenz ist zugleich Grundlage der Übungsleiterpauschale.
Zwei Teams, ein Platz. Wer ruft Herrn Meier an?
Plätze und Hallen teilen sich mehrere Mannschaften, im Winter dazu die Hallenzeiten der Kommune.
Spielplan: 120 Spiele, 120 Eingaben.
Der Spielplan kommt als Datei vom Verband. Jedes Spiel einzeln zu übertragen kostet jede Saison Zeit.
Freigrenze? Das Finanzamt sagt es zu spät.
Sportliche Veranstaltungen sind ein Zweckbetrieb. Für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gilt die 45.000-€-Grenze.
Bestandsmeldung: Jahr für Jahr Strichliste.
Der Landessportbund will jährlich wissen, wie viele Mitglieder in welcher Sportart, Altersgruppe und Geschlecht gemeldet sind.
Wer gehört zu welcher Mannschaft?
Spieler, Trainer, Co-Trainer und Betreuer wechseln, die WhatsApp-Gruppe ist selten aktuell.
Lastschrift: Mandate, Fristen, Dateien.
Mandate einholen, Vorabankündigung rechtzeitig senden, Einzugsdatei erzeugen. Fehler kosten Rücklastschriften.
Mahnung schreiben? Keiner will es machen.
Zahlungsrückstände unter Freunden. Ein einheitliches Verfahren fehlt oft.
Spendenquittung? Nur nach amtlichem Muster.
Zuwendungsbestätigungen müssen nach amtlichem Muster ausgestellt werden, sonst haftet der Verein.
Wo sind die Trikotsätze? Wer hat den Vereinsbus?
Ausrüstung und Fahrzeuge wandern von Hand zu Hand, Prüftermine werden vergessen.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
20 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- Beitragsordnung
- Banking per FinTS
- Vereinsbuchhaltung
- Rechnungen
- Serienbriefe und Rundschreiben
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Trainingsbetrieb
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- § 67a AO: Sportliche Veranstaltungen
- § 3 EStG: Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26 Übungsleiterfreibetrag)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Spieltag und Platzpflege bleibt der Beitragslauf. Den übernimmt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Fußballverein mit 500 Mitgliedern zahlt
15,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Fußballvereine
Ersetzt ClubCoPilot das DFBnet?
Nein. Das DFBnet bleibt das System des Verbands. ClubCoPilot nimmt Ihnen die Arbeit davor und danach ab: Der Online-Antrag erhebt die Felder für die Spielberechtigung, und den Verbandsexport aus DFBnet liest ClubCoPilot ein und pflegt die Mitgliederdaten daraus.
Können wir die Bestandsmeldung an den Landessportbund darüber machen?
Ja. ClubCoPilot aggregiert Ihre Mitglieder zum Stichtag nach Sportart, Geschlecht und Altersgruppe und erzeugt die Datei als XML, CSV oder Excel, mit einem Profil je Bundesland und Direktlink ins Meldeportal. Wichtig zu wissen: Eine Übermittlung direkt an den Landessportbund ist technisch gar nicht möglich, weil es dafür keine Schnittstelle gibt. Hochladen und bestätigen nehmen Sie im Portal Ihres LSB vor.
Was ist mit anderen Sportarten?
Der Kern (Mitglieder, Beiträge, Mahnwesen, Banking, Buchhaltung, Trainingsbetrieb) funktioniert für jeden Verein. Die Verbandsfelder für die Spielberechtigung gibt es bisher für Fußball; Handball, Turnen und Schützen bauen wir als Nächstes.
Wir haben mehrere Abteilungen. Geht das?
Ja. Neben Mannschaften und Teams bilden Sie echte Abteilungen und Sparten ab, mit Mehrfachmitgliedschaften und eigenen Abteilungsbeiträgen. Sagen Sie uns im Erstgespräch, wie Ihr Verein aufgebaut ist.
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Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland