Halle voll, Kasse leer? Nicht mehr
Von der Minis-Gruppe bis zur ersten Herren: Ein Handballverein jongliert viele Mannschaften, Trainingszeiten und Hallenslots. ClubCoPilot hält Teams, Beiträge und Belegung zusammen, ohne dass jemand fünf Listen parallel pflegt.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Handballvereine: Mannschaften mit Rollen, Trainingsbetrieb und Hallenbelegung mit Konfliktprüfung, Beiträge nach Altersklasse per SEPA und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Heimspiel Samstag, Halle doppelt belegt.
Heimspiele brauchen eine Halle mit Zeitnehmertisch, und am Wochenende wollen auch andere Abteilungen hinein. Die Belegung legt der Hallenträger fest.
Training: Wer kommt, wer fehlt?
Von Minis bis Herren trainieren viele Gruppen in wenigen Hallenfenstern. Ohne Rückmeldung plant der Trainer ins Leere.
Wer gehört in welche Mannschaft?
Mannschaften werden je Altersklasse geführt, Trainer und Betreuer wechseln, die WhatsApp-Gruppe ist selten aktuell.
Trainerlizenz: gültig bis wann?
Trainer im Leistungsbereich benötigen Lizenzen des Handballverbands, die verlängert werden müssen.
Jugendtrainer und das Führungszeugnis.
Für Jugendtrainer gilt der Tätigkeitsausschluss. Ob ein erweitertes Führungszeugnis verlangt wird, richtet sich nach der Vereinbarung mit dem Jugendamt.
Bestandsmeldung: Wer ist in welcher Altersklasse?
Der Landessportbund erwartet jährlich die Meldung zum Stichtag.
Heimspiel am Samstag: wer ist dabei?
Vor jedem Heimspiel muss feststehen, wer von Mannschaft und Betreuern kommt, und die Zusagen laufen meist per Nachricht ein.
Minis, Jugend, Herren: ein Satz für alle?
Die Beiträge unterscheiden sich nach Alter, und Sätze ändern sich zur neuen Saison.
Lastschrift zur Saison.
Mandate einholen, Vorabankündigung senden, Datei erzeugen. Fehler kosten Rücklastschriften.
Wer erinnert den Rest an die Beiträge?
Rückstände unter Teamkollegen sind unangenehm. Ein festes Verfahren nimmt den Druck aus der Mannschaft.
Spiel verlegt, Halle gesperrt.
Kurzfristige Änderungen müssen bei Mannschaften und Eltern ankommen.
Trikotsätze und Bälle: Wer hat was?
Ausrüstung wandert von Hand zu Hand, und am Saisonende fehlt immer etwas.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- Banking per FinTS
- Vereinsbuchhaltung
- Rechnungen
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- DFB-Spielplan im Kalender
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Steuern & Gemeinnützigkeitab 4,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- § 3 EStG: Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26 Übungsleiterfreibetrag)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Verbandsmeldungen für die Liga
Spielberechtigungen und Passdaten für den Handballverband als hochladbare Datei. Daran bauen wir gerade.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Spieltag, Hallenschlüssel und Sommerturnier bleibt der Beitragslauf. Der läuft ab jetzt ohne Zettel.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Handballverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Handballvereine
Können wir alle Mannschaften von den Minis bis zu den Aktiven abbilden?
Ja. Jede Mannschaft ist ein Team mit eigenen Rollen; ein Mitglied kann mehreren Teams zugeordnet sein. Der Beitrag richtet sich nach Altersklasse und Status und wechselt beim Geburtstag automatisch.
Ersetzt das die Spielberechtigung beim Handballverband?
Nein. Die Passverwaltung des Verbands bleibt beim Verband. Verbandsspezifische Meldungen als hochladbare Datei stehen bei uns auf der Roadmap. Der Kern mit Mitgliedern, Beiträgen, Trainingsbetrieb und Hallenbelegung läuft heute schon.
Wie regeln Sie die Hallenbelegung?
Hallen und Hallenteile bilden Sie als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Legen zwei Gruppen dieselbe Fläche zur selben Zeit, meldet die Konfliktprüfung das sofort.
Können Spieler ihre Trainingszeiten selbst sehen?
Ja. Über das Self-Service-Portal sehen Mitglieder ihre Teams und Termine und sagen zu oder ab. Der Trainer sieht vorab, wer kommt.
Auch für Sportvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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