Vom Anfängerkurs bis zum Wettkampfteam: eine Verwaltung
Anfängerschwimmen, Leistungsgruppen, Masters und die knappen Bahnenzeiten im Hallenbad: Ein Schwimmverein hat viele Gruppen und wenig Wasserfläche. ClubCoPilot hält Gruppen, Trainingszeiten und Beiträge zusammen.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Schwimmvereine: Trainingsgruppen mit Rollen, Bahnenbelegung mit Konfliktprüfung, Beiträge nach Alter und Gruppe per SEPA und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Welche Bahn gehört wem?
Das Bad gehört meist der Kommune, die Bahnen teilen sich mehrere Gruppen und der öffentliche Badebetrieb.
Rettungsfähigkeit im Wasser: wer hat den Nachweis?
Betreiber und Versicherer erwarten oft ein gültiges Rettungsschwimmabzeichen, und das läuft ab. Trainerlizenzen sind ebenfalls befristet.
Umkleiden und Duschen: Kinderschutz im Alltag
Schwimmgruppen bestehen überwiegend aus Kindern. Wer sie betreut, muss das erweiterte Führungszeugnis vorlegen, dokumentiert wird nur die Einsicht.
Kursgebühr neben dem Vereinsbeitrag
Der Anfängerkurs hat ein festes Ende und eine eigene Gebühr, der Beitrag gilt für das laufende Training.
Kurs für Nichtmitglieder: Zweckbetrieb oder nicht?
Ob Kurse und Veranstaltungen steuerlich zum Zweckbetrieb zählen, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall.
Kinder, Jugend, Erwachsene: wer zahlt was?
Gruppen mit unterschiedlichem Alter brauchen gestaffelte Sätze, die sich irgendwann ändern.
Das Bad ist zu: wer kommt, wer nicht?
Sanierung oder Ausfall treffen Gruppen kurzfristig, und die Eltern wollen es sofort wissen.
Rundschreiben an alle Schwimmeltern
Änderungen der Wasserzeiten müssen alle erreichen, nicht nur die, die im Chat sind.
Meldung an den Landessportbund
Die Bestandserhebung braucht Zahlen nach Alter und Geschlecht, jedes Jahr zum Stichtag.
Beiträge einziehen, ohne Mandate zu suchen
Viele kleine Beiträge, viele Mandate, und jede Änderung braucht eine Vorabankündigung.
Rückstände im Familienverein
Wenn Beiträge offen bleiben, will niemand die Eltern der Jugendlichen drängen.
Auskunft nach DSGVO für ein Kind
Eltern fragen nach den Daten ihres Kindes, und der Verein muss vollständig antworten.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Interessenten sauber verwalten
Interessenten sauber verwalten, bevor sie Mitglieder werden.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- Banking per FinTS
- Vereinsbuchhaltung
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- § 65 AO: Zweckbetrieb
- § 64 AO: Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
- DLRG: Rettungsschwimmen und Ausbildung
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Wettkampf- und Zeitenverwaltung
Meldungen, Startlisten und Bestzeiten für Schwimmwettkämpfe. Daran denken wir. Sagen Sie uns, ob es für Sie zählt.
Verbandsmeldungen
Die Meldung an den Schwimmverband als hochladbare Datei direkt aus den Mitgliederdaten. Das steht auf der Roadmap.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Frühtraining, Bahnenzeit und Vereinsmeisterschaft bleibt der Beitragslauf. Der Einzug läuft ab jetzt automatisch.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Schwimmverein mit 400 Mitgliedern zahlt
12,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Schwimmvereine
Können wir Anfänger-, Leistungs- und Masters-Gruppen getrennt führen?
Ja. Jede Trainingsgruppe hat eigene Rollen und Trainingszeiten; die Beiträge richten sich nach Alter und Leistungsstufe und wechseln beim Geburtstag automatisch. Ein Mitglied kann mehreren Gruppen zugeordnet sein.
Wie teilen Sie die knappen Bahnenzeiten auf?
Becken und Bahnen bilden Sie als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Gruppen dieselben Bahnen zur selben Zeit beanspruchen.
Verwalten Sie auch Wettkämpfe und Zeiten?
Noch nicht. Wettkampfmeldungen, Startlisten und Bestzeiten stehen auf der Roadmap. Der Kern mit Mitgliedern, Beiträgen, Trainingsbetrieb und Bahnenbelegung läuft heute schon.
Können Eltern die Trainingszeiten ihrer Kinder sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal, inklusive Zu- und Absage. Bei Minderjährigen liegen Erziehungsberechtigte und Einwilligungen am Mitglied.
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Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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