Auf der Bahn zählt Zeit, im Büro auch
Sprint, Sprung, Wurf und Ausdauer, von der Kinderleichtathletik bis zu den Senioren: Ein Leichtathletikverein hat viele Gruppen und eine Sportanlage, die alle teilen. ClubCoPilot hält Gruppen, Trainingszeiten und Beiträge zusammen.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Leichtathletikvereine: Trainingsgruppen mit Rollen, Trainingsbetrieb und Anlagenbelegung, Beiträge nach Altersklasse per SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
U12, U14, U16: wer zahlt was?
Beiträge und Gruppen hängen am Alter, und die Kinder rücken Jahr für Jahr in die nächste Altersgruppe.
Bestandserhebung mit Jahrgängen
Der Landessportbund will die Mitglieder nach Alter und Geschlecht, zum Stichtag.
Stadion, Halle, Wurfplatz: wer wann wo?
Die Anlagen gehören meist der Kommune, die Hallenzeiten sind knapp und werden jährlich neu vergeben.
Wer hat den Schlüssel zum Geräteraum?
Schlüssel, Hürden und Stabhochsprungstäbe wechseln die Hände, und niemand weiß, wo was liegt.
Kampfrichter: Lizenz und Verlängerung
Ohne Kampfrichter findet keine Veranstaltung statt, und die Lizenz hat eine Gültigkeitsdauer.
Viele Kinder, viele Betreuer
Trainer und Begleiter bei Wettkämpfen arbeiten mit Minderjährigen und unterliegen dem Tätigkeitsausschluss.
Wer ist beim Training dabei?
Sprint, Wurf und Mehrkampf trainieren zu verschiedenen Zeiten mit eigenen Trainern.
Wettkampftermine im Handy der Familie
Meldeschlüsse und Wettkampftage liegen verteilt in Mails und Aushängen.
Fahrt zum Wettkampf: alle Eltern informieren
Abfahrt, Treffpunkt und Kosten sollen alle Sorgeberechtigten gleichzeitig erreichen.
Meldegeld pro Start weiterreichen
Der Veranstalter berechnet das Meldegeld je Start, der Verein legt aus und möchte es zurück.
Kassenbuch für die Jahresversammlung
Die Kassenprüfer brauchen eine nachvollziehbare Buchführung mit Abgleich zum Konto.
Offene Beiträge ohne Streit
Eltern vergessen den Beitrag, und der Kassenwart muss mehrfach nachfassen.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
20 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- SEPA-Lastschrift
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- DFB-Spielplan im Kalender
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Steuern & Gemeinnützigkeitab 4,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke (Förderung des Sports)
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- Deutscher Leichtathletik-Verband (DLV)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Wettkampf- und Bestenlisten
Meldungen, Startlisten und Bestleistungen für Sportfeste und Meisterschaften. Daran denken wir. Sagen Sie uns, ob es für Sie zählt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Trainingslager, Anlagenzeit und Sportfest bleibt der Beitragslauf. Den erledigt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Leichtathletikverein mit 350 Mitgliedern zahlt
10,50 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Leichtathletikvereine
Können wir Gruppen von der Kinderleichtathletik bis zu den Senioren abbilden?
Ja. Jede Trainingsgruppe hat eigene Rollen und Zeiten; die Beiträge richten sich nach Altersklasse und Status und wechseln beim Geburtstag automatisch. Ein Athlet kann mehreren Gruppen zugeordnet sein.
Wie teilen Sie die Sportanlage auf?
Stadion, Bahn sowie Wurf- und Sprunganlagen bilden Sie als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Gruppen dieselbe Anlage zur selben Zeit beanspruchen.
Verwalten Sie auch Wettkämpfe und Bestleistungen?
Noch nicht. Wettkampfmeldungen, Startlisten und Bestenlisten stehen auf der Roadmap. Der Kern mit Mitgliedern, Beiträgen, Trainingsbetrieb und Anlagenbelegung läuft heute schon.
Können Athleten und Eltern die Trainingszeiten selbst sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal, inklusive Zu- und Absage. Bei Minderjährigen liegen Erziehungsberechtigte und Einwilligungen am Mitglied.
Auch für Sportvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland