Der Verein ist digital, die Verwaltung auch
E-Sport-Vereine sind jung, digital und wachsen schnell. Genau deshalb passt eine Verwaltung, die im Browser läuft, Beiträge automatisch einzieht und Teams sauber organisiert, ohne Papier und ohne Server im Vereinsheim.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für E-Sport-Vereine: Mitglieder und Teams, Trainingszeiten und Scrims, vollständig digitale Beiträge per SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Spenden bestätigen, Beiträge nicht
Spenden sind nach § 10b EStG abziehbar, Mitgliedsbeiträge an Sportvereine nicht.
Selbstlosigkeit im Vereinsalltag
Das Finanzamt prüft, ob Einnahmen zeitnah für den Satzungszweck eingesetzt werden und keine Gewinne an Mitglieder fließen.
Sponsoring und Startgelder
Einnahmen aus Sponsoring und Turnieren sind steuerlich getrennt zu beurteilen.
Rechnung an den Sponsor
Wer Werbung bezahlt, möchte eine ordentliche Rechnung mit der richtigen Steuerart.
Minderjährige im Team
Wer Jugendliche betreut, unterliegt dem Tätigkeitsausschluss. Dokumentiert werden darf nur die Einsicht.
Teams und Rollen
Ein Team hat Spieler, Coach und Betreuer, und die Besetzung wechselt von Saison zu Saison.
Trainingszeiten und Scrims
Teams trainieren abends zu festen Zeiten, und Ausfälle müssen sofort bekannt sein.
Beitrag, Spende oder beides?
Bei Fördernden verschwimmt, ob der Betrag ein Beitrag oder eine Spende ist.
Lastschrift statt Überweisung
Jugendliche und Studierende vergessen Überweisungen, und Nachfassen kostet Zeit.
Eintritt, Austritt, Wiedereintritt
Spieler wechseln zwischen Vereinen und Teams, und der Beitrag hängt am genauen Zeitraum.
Einladung zur Mitgliederversammlung
Die Einladung muss fristgerecht alle erreichen, auch die, die nur online aktiv sind.
Auskunft nach DSGVO
Ein Mitglied fragt, welche Daten der Verein gespeichert hat.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mahnwesen
- Banking per FinTS
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Sportstätten mit Konfliktprüfung
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Qualifikationen und Lizenzen
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke (Schach und E-Sport gelten als Sport)
- § 55 AO: Selbstlosigkeit
- § 10b EStG: Steuerbegünstigte Zwecke
- ESBD: E-Sport-Bund Deutschland
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Training, Turnier und Community bleibt der Beitragslauf. Den übernimmt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein E-Sport-Verein mit 100 Mitgliedern zahlt
3,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von E-Sport-Vereine
Passt das auch für einen gemeinnützigen E-Sport-Verein?
Ja, gerade dann. Die Buchhaltung, die zeitnahe Mittelverwendung und die DSGVO-Pflichten sind für einen gemeinnützigen E-Sport-Verein dieselben wie für jeden anderen Verein. ClubCoPilot deckt sie ab.
Können wir mehrere Teams und Spiele abbilden?
Ja. Teams je Spiel oder Liga mit eigenen Rollen (Spieler, Captain, Coach). Ein Mitglied kann in mehreren Teams sein, der Beitrag bleibt eindeutig.
Ist das für eine junge, minderjährige Mitgliedschaft geeignet?
Ja. Erziehungsberechtigte, Einwilligungen und Bankverbindungen liegen am Mitglied, und die Rollenrechte sorgen dafür, dass nur die richtigen Personen sensible Daten sehen.
Auch für Sportvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland