Der Takt stimmt, die Kasse jetzt auch
Standard und Latein, Kindertanz, Garde und Breitensport: Ein Tanzsportverein hat viele Kurse, Paare und Trainingszeiten. ClubCoPilot hält Mitglieder, Kursbeiträge und den Saalplan zusammen.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Tanzsportvereine: Mitglieder, Paare und Gruppen, Trainingszeiten und Saalbelegung, Kursbeiträge per SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Zwei Tanzpartner, zwei Beitragsstufen
Partner sind nicht gleich alt und liegen deshalb in verschiedenen Altersstufen, getrennt nach Breitensport und Turnierbetrieb.
Familie tanzt, Familie zahlt gemeinsam
Eltern und Kinder tanzen in verschiedenen Gruppen, gezahlt wird oft von einem Konto.
Saal, Spiegelwand, Turniertraining
Turnierpaare, Kurse und Kindergruppen wollen alle den Saal, meist zu denselben Abendzeiten.
Trainerlizenz: welche Stufe für welche Gruppe?
Leistungs- und Turnierbereich verlangen Lizenzen der Verbände, die befristet sind.
Der Ball: Gewinn oder Zweckbetrieb?
Ein öffentlicher Ball mit Gästen ist steuerlich etwas anderes als das Training im Verein.
Ballkarten und Kursgebühren für Gäste
Wer nicht Mitglied ist, zahlt nicht über den Beitrag, sondern braucht eine Rechnung.
Formationen und Gruppen sauber führen
Eine Formation hat Tänzer, Trainer und Betreuer, und die Besetzung wechselt jede Saison.
Wer war heute im Training?
Turnierpaare trainieren mehrmals pro Woche, und Trainer wollen die Anwesenheit ohne Zettel.
Wechsel, Pause, Wiedereintritt
Tanzpaare wechseln, pausieren und kommen zurück, und der Beitrag hängt am genauen Zeitraum.
Beiträge per Lastschrift statt Bar
Monats- oder Quartalsbeiträge für viele Mitglieder von Hand zu verbuchen kostet jeden Monat einen Abend.
Kindertanzgruppe: Führungszeugnis
Wer Kinder anleitet, unterliegt dem Tätigkeitsausschluss. Dokumentiert werden darf nur die Einsicht.
Mahnung unter Tanzfreunden
Offene Beiträge in einer kleinen Gruppe sind unangenehm anzusprechen.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Banking per FinTS
- Vereinsbuchhaltung
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- Serienbriefe und Rundschreiben
- DSGVO-Auskunft
- Abteilungen
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke
- § 64 AO: Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- Deutscher Tanzsportverband (DTV)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Turnier- und Startbuchverwaltung
Meldungen, Startbücher und Platzierungen für den Turniertanzsport. Daran denken wir. Sagen Sie uns, ob es für Sie zählt.
Verbandsmeldungen
Die Meldung an den Tanzsportverband als hochladbare Datei direkt aus den Mitgliederdaten. Das steht auf der Roadmap.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Kursabend, Turnier und Frühlingsball bleibt der Beitragslauf. Den übernimmt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Tanzsportverein mit 180 Mitgliedern zahlt
5,40 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Tanzsportvereine
Können wir Kurse mit unterschiedlichen Beiträgen abbilden?
Ja. Kindertanz, Breitensport und Turniersport bekommen jeweils eigene Beitragskategorien; ein Mitglied kann mehreren Kursen zugeordnet sein, der Beitrag setzt sich entsprechend zusammen.
Wie regeln Sie die Belegung der Tanzsäle?
Säle und Räume bilden Sie als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Kurse denselben Saal zur selben Zeit beanspruchen.
Verwalten Sie auch Turniere und Startbücher?
Noch nicht. Turniermeldungen, Startbücher und Platzierungen stehen auf der Roadmap. Mitglieder, Kursbeiträge, Trainingszeiten und Buchhaltung laufen heute schon.
Können Mitglieder ihre Kurstermine selbst sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal, inklusive Zu- und Absage. Zusätzlich lässt sich der Kursplan auf der Vereinswebseite anzeigen.
Auch für Sportvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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