Viele Abteilungen, ein Beitragslauf
Kinderturnen, Gerätturnen, Gymnastik, Reha-Sport: Ein Turnverein ist selten klein und nie einspurig. ClubCoPilot hält die Abteilungen, Kurse und Beiträge zusammen, ohne dass jemand den Überblick verliert.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Turnvereine: Abteilungen und Kurse, Beiträge nach Sparte und Alter, Übungsleiter und Hallenzeiten, SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Hallenzeit weg, ganzer Plan wackelt.
Städte und Gemeinden vergeben ihre Hallen nach eigenen Belegungsplänen. Wer eine Zeit verliert, muss alle Gruppen neu ordnen.
Vom Eltern-Kind-Turnen bis zum Seniorensport.
Ein Turnverein hat viele Gruppen ohne Ligabetrieb, aber mit festem Wochenplan.
Übungsleiterlizenz läuft aus.
Die Lizenz ist meist Voraussetzung für Zuschüsse und Versicherungsschutz und muss durch Fortbildungen verlängert werden.
Kursleiter mit Honorar: nebenberuflich?
Für Kursleiter mit Honorar ist zu klären, ob sie nebenberuflich im Sinne der Pauschale tätig sind oder ob eine Beschäftigung vorliegt.
Kinderturnen: Wer darf mit Kindern arbeiten?
Für Übungsleiter, die mit Kindern arbeiten, gilt der Tätigkeitsausschluss. Dokumentiert werden darf nur die Einsicht, nicht das Zeugnis selbst.
Reck, Barren, Trampolin: Wann zuletzt geprüft?
Turngeräte unterliegen regelmäßigen Prüfungen. Bei einem Unfall kann die Verkehrssicherungspflicht des Vereins zum Thema werden.
Kursgebühr, Rechnung, Umsatzsteuer?
Kurse für Nichtmitglieder sind nicht Teil des Beitrags. Ob eine Steuerbefreiung greift, hängt von den Einzelheiten ab.
Wo gehören die Kurseinnahmen steuerlich hin?
Kurse neben dem Vereinssport sind steuerlich getrennt zu betrachten, je nach Ausgestaltung als Zweckbetrieb oder wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb.
Kind, Eltern, Oma: Wer zahlt was?
Vom Eltern-Kind-Turnen bis zum Seniorensport gelten unterschiedliche Sätze, oft mit Altersgrenzen.
Zwei Kinder im Verein, ein Konto.
Familien mit mehreren Kindern in verschiedenen Gruppen erwarten einen Zahler und einen Familienrabatt.
Halle zu in den Ferien. Wer sagt es?
Hallenausfälle betreffen einzelne Gruppen. Ein Aushang erreicht die Eltern nicht.
Bestandsmeldung ohne Strichliste.
Der Landessportbund will jährlich wissen, wie viele Mitglieder in welcher Altersgruppe gemeldet sind.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Interessenten sauber verwalten
Interessenten sauber verwalten, bevor sie Mitglieder werden.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Was es sonst noch gibt
22 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- SEPA-Lastschrift
- Mahnwesen
- Banking per FinTS
- Vereinsbuchhaltung
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- § 3 EStG: Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26 und 26a)
- § 4 UStG: Steuerbefreiungen bei Lieferungen und sonstigen Leistungen
- § 64 AO: Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Getrennter Haushalt je Abteilung
Abteilungen, Mehrfachmitgliedschaften, Abteilungsbeiträge und rollen-gebundener Zugriff sind da. Ein eigener Haushalt je Abteilung ist in Arbeit.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Übungsstunde, Vereinsfest und Bestandsmeldung bleibt der Beitragslauf. Der Einzug läuft ab jetzt automatisch.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Turnverein mit 800 Mitgliedern zahlt
24,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Turnvereine
Können Mitglieder in mehreren Abteilungen sein?
Ja. Ein Mitglied kann mehreren Abteilungen und Kursen zugeordnet sein; der Beitrag setzt sich aus den jeweiligen Kategorien zusammen, und der Zugriff lässt sich je Abteilung rollen-gebunden einschränken. Ein getrennter Haushalt je Abteilung ist in Arbeit.
Verwalten wir darüber auch die Übungsleiterpauschalen?
Sie können Übungsleiter mit ihren Tätigkeiten und Aufwandsentschädigungen führen. Wie viel steuerfrei bleibt, zeigt unser Übungsleiterpauschale-Rechner. Die verbindliche Beurteilung macht das Finanzamt.
Ist das auch bei über 1.000 Mitgliedern noch bezahlbar?
Ja. Der Preis liegt bei 0,03 € je Mitglied und Monat über dem Sockel von 3 € (bis 100 Mitglieder). Ein Verein mit 1.000 Mitgliedern zahlt 30 € im Monat, inklusive Buchhaltung und Banking.
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Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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