Stall, Beiträge, Arbeitsstunden: sortiert
Ein Reitverein rechnet neben Beiträgen auch Umlagen, Einstellgebühren und Arbeitsstunden ab. ClubCoPilot bringt das zusammen, ohne dass am Monatsende jemand mit dem Taschenrechner am Stalltisch sitzt.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Reitvereine: Mitglieder, Einsteller und Beteiligungen, Beiträge und Umlagen getrennt, Arbeitsstunden mit Ersatzzahlung, SEPA und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Pensionsentgelt ist kein Mitgliedsbeitrag
Boxenmiete, Fütterung und Reitbahnnutzung haben unterschiedliche Steuersätze und gehören nicht in den Beitrag.
Pension: Zweckbetrieb oder Geschäftsbetrieb?
Die Einstellung von Pferden gegen Entgelt ist steuerlich eine Einzelfrage, die im Zweifel das Finanzamt klärt.
Halle: Reitstunde oder Pensionär?
Schulbetrieb, Turniertraining und Pensionäre konkurrieren um dieselbe Halle.
Einsteller, Reitmitglieder, Fördernde
Jede Gruppe zahlt etwas anderes, und manche Mitglieder haben gar kein Pferd im Stall.
Umlage für die Hallensanierung
Umlagen müssen in Satzung oder Beitragsordnung stehen, sonst sind Mitglieder nicht zur Zahlung verpflichtet.
Reitlehrer, Übungsleiter, Erste Hilfe
Wer Kinder und Anfänger unterrichtet, braucht Nachweise, und die haben ein Ablaufdatum.
Kinder im Stall und auf dem Platz
Die Voltigiergruppe und der Anfängerunterricht bestehen aus Kindern, deren Betreuer nachweisbar geprüft sein müssen.
Helme, Sättel, Vereinsausrüstung
Das Vereinszeug geht von Hand zu Hand, und keiner erinnert sich, in welchem Zustand es zurückkam.
Unterschiedliche Einnahmen, ein Kassenbuch
Beiträge, Pension, Reitstunden und Turniere laufen in einer Buchführung zusammen.
Pension nicht bezahlt: wer mahnt?
Eine offene Pensionsrechnung betrifft oft Freunde im Verein.
Reitstunden im Wochenplan
Gruppenstunden, Einzelstunden und Voltigieren folgen einem festen Plan mit wechselnden Teilnehmern.
Hallensperre oder Turnier: alle informieren
Wenn die Halle belegt ist, muss es jeder rechtzeitig wissen.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Pflichtstunden zählen und abrechnen
Pflichtstunden erfassen, Ersatzzahlungen automatisch berechnen, vom Kleingarten bis zum Schützenverein.
Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- Banking per FinTS
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 833 BGB: Haftung des Tierhalters
- § 834 BGB: Haftung des Tieraufsehers
- § 12 UStG: Steuersätze
- Pferd Aktuell: Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Boxen- und Stallverwaltung
Einstellplätze mit Belegung und Abrechnung direkt am Mitglied. Daran arbeiten wir. Bis dahin läuft es zuverlässig über Beitragsarten.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Turnier, Stalldienst und Mitgliederversammlung bleibt der Beitragslauf. Den übernimmt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Reitverein mit 200 Mitgliedern zahlt
6,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Reitvereine
Können wir Umlagen nur bei bestimmten Mitgliedern einziehen?
Ja. Umlagen und Sonderzahlungen legen Sie als eigene Beitragsart an und aktivieren sie gezielt bei den betroffenen Mitgliedern. Der Rest bleibt unberührt.
Wie funktioniert die Arbeitsstunden-Abrechnung?
Nicht geleistete Stunden werden als Ersatzzahlung mit einem Betrag pro Stunde angelegt und wie ein Beitrag eingezogen, inklusive Mahnwesen. Eine vollautomatische Stundenerfassung bauen wir noch aus.
Verwalten Sie auch die Einstellboxen?
Einsteller lassen sich heute als Mitglieder mit eigenen Beiträgen führen. Eine echte Boxen- und Stallverwaltung mit Belegungsplan steht auf der Roadmap. Sagen Sie uns, ob Sie sie brauchen.
Auch für Sportvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland