Aufschlag für den Verein, ohne Aufschlag beim Papierkram
Mixed, Damen, Herren, Jugend und im Sommer Beach: Ein Volleyballverein hat viele Teams und knappe Hallenzeiten. ClubCoPilot bringt Mannschaften, Trainingsbetrieb und Beiträge unter ein Dach.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Volleyballvereine: Teams mit Rollen, Trainingszeiten und Hallenbelegung mit Konfliktprüfung, Beiträge nach Gruppe und Alter per SEPA und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Halle im Winter, Beachfeld im Sommer.
In der Halle gelten die Belegungspläne der Kommune, im Freien trägt der Verein Platzpflege und Verkehrssicherheit.
Beachturnier: Was ist steuerlich was?
Startgelder und Bewirtung beim Turnier sind etwas anderes als der Mitgliedsbeitrag und steuerlich getrennt zu führen.
Turnierkasse: Wohin mit dem Bargeld?
Nach dem Turnier liegen Startgelder, Getränkeeinnahmen und Ausgaben in einer Kasse.
Trainerlizenz? Wer weiß, wann sie abläuft?
Nebenberufliche Trainer brauchen oft eine Lizenz, die auch Voraussetzung für Zuschüsse sein kann.
Jugendtraining und das Führungszeugnis.
Trainer und Übungsleiter im Jugendbereich unterliegen dem Tätigkeitsausschluss. Dokumentiert werden darf nur die Einsicht.
Mixed, Damen, Herren: Wer spielt wo?
Der Verein führt Mannschaften in verschiedenen Wettbewerben, vom Freizeitteam bis zur Liga.
Hobbyrunde Mittwoch: Wie viele kommen?
Ohne Rückmeldung weiß keiner, ob zwei Felder reichen.
Hobby, Liga, Jugend: ein Beitrag?
Wer nur in der Hobbyrunde spielt, zahlt oft weniger als eine Ligamannschaft. Das gehört in die Beitragsordnung.
Beiträge einziehen, ohne Aufwand.
Mandate, Vorabankündigung, Einzugsdatei: In kleinen Vereinen erledigt das eine Person nebenbei.
Turniertermine ins Handy.
Turniere am Wochenende brauchen Rückmeldungen, wer mitfährt und wer pausiert.
Netze, Pfosten, Antennen: Wer prüft?
Spielgeräte und Beachanlage müssen verkehrssicher sein, Mängel gehören dokumentiert.
Sand nass, Platz gesperrt: Wer erfährt es?
Absagen wegen Wetter oder Platzpflege müssen kurzfristig bei den Mitgliedern ankommen.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- Mahnwesen
- Banking per FinTS
- Rechnungen
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 64 AO: Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- § 3 EStG: Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26 Übungsleiterfreibetrag)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Verbandsmeldungen für die Liga
Spielberechtigungen und Ligadaten für den Volleyballverband als hochladbare Datei. Daran arbeiten wir.
Beachplatz-Selbstbuchung
Die vereinsinterne Belegung der Beachplätze gibt es heute; die Selbstbuchung freier Stunden durch Mitglieder bauen wir aus.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Punktspiel, Hallenzeit und Beachturnier bleibt der Beitragslauf. Den erledigt ab jetzt die Lastschrift.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Volleyballverein mit 200 Mitgliedern zahlt
6,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Volleyballvereine
Können wir mehrere Teams mit eigenen Trainingszeiten führen?
Ja. Jedes Team hat eigene Rollen und Trainingszeiten im Wochenplan; ein Mitglied kann in mehreren Teams sein. Zu- und Absagen laufen per Handy, die Anwesenheit halten Sie direkt in der Halle fest.
Wie teilen Sie knappe Hallenzeiten auf?
Hallen und Felder bilden Sie als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Gruppen dieselbe Fläche zur selben Zeit beanspruchen.
Bilden Sie auch die Beachsaison ab?
Beachplätze legen Sie als Sportstätten an und belegen sie im Plan. Eine Selbstbuchung freier Stunden durch Mitglieder steht auf der Roadmap.
Können Mitglieder ihre Termine selbst sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal. Zusätzlich lässt sich der Trainingsplan auf der Vereinswebseite anzeigen.
Auch für Sportvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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