Damit der Ton stimmt, auch in der Kasse
Ein Chor lebt vom Singen. Trotzdem müssen Beiträge laufen, Proben geplant und Auftritte organisiert werden. ClubCoPilot nimmt dem Vorstand die Zettelwirtschaft ab.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Gesang- und Chorvereine: Mitglieder mit Stimmregister, Proben und Auftritte, Beiträge per SEPA-Lastschrift, Serienbriefe und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Aktive Sänger, Passive, Fördernde: wer zahlt was?
Wer die Stimme pausiert, bleibt oft als Passiver im Chor, und der Beitrag ändert sich mitten im Jahr.
Chorprobe am Donnerstag, Auftritt am Sonntag
Proben fallen aus, Auftritte kommen kurzfristig dazu, und die Stimmgruppen erfahren es zu spät.
Chorleiterin mit Honorar: was gehört in den Vertrag?
Die Chorleitung wird meist nebenberuflich bezahlt, und der Verein braucht dafür einen schriftlichen Honorarvertrag.
Adventskonzert: Zweckbetrieb oder Geschäftsbetrieb?
Das Konzert dient dem Satzungszweck, der Glühweinstand davor ist ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb.
GEMA-Meldung nach dem Konzert
Veranstalter melden öffentliche Aufführungen der GEMA, auch bei freiem Eintritt.
Fördermitglieder wollen eine Bestätigung
Wer den Chor mit einer Spende unterstützt, braucht eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster.
Einladung zu Konzert und Jahreshauptversammlung
Die Satzung nennt Form und Frist der Einladung, und die Mitgliederliste ist selten ganz aktuell.
Jahresbeitrag ohne Bargeld im Probenraum
Der Kassenwart sammelt Beiträge ein und trägt sie von Hand ein.
Sänger, der den Beitrag vergisst
Niemand im Chor mahnt gern, aber offene Beträge fehlen am Jahresende.
Kassenprüfung vor der Versammlung
Konzerteinnahmen, Honorare und GEMA-Gebühren müssen nachvollziehbar im Kassenbuch stehen.
Austritt im Mai, Wiedereintritt im Herbst
Wer nach der Babypause zurückkehrt, soll nicht als Neumitglied gelten.
Chorfoto im Netz, Liste mit Stimmlagen
Mitglieder fragen, welche Daten der Verein über sie speichert.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Was es sonst noch gibt
19 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Rechnungen
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Sportstätten mit Konfliktprüfung
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Kinderschutz & Complianceab 4,90 €
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke
- § 3 EStG: Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26)
- §§ 64, 65 AO: Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zweckbetrieb
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Probe, Konzert und Sängerfest bleibt der Beitragslauf. Er wird ab jetzt automatisch eingezogen.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Gesangverein mit 120 Mitgliedern zahlt
3,60 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Gesang- und Chorvereine
Können wir das Stimmregister abbilden?
Ja, über ein eigenes Feld am Mitglied. So haben Sie Sopran, Alt, Tenor und Bass jederzeit im Griff und können danach filtern und Serienbriefe versenden.
Verwalten Sie auch die Noten?
Eine eigene Notenverwaltung gibt es nicht. Dokumente lassen sich am Verein ablegen; für den Probenbetrieb stehen Termine, Anwesenheit und Kommunikation bereit.
Werden Jubiläen automatisch erkannt?
Aus der Mitgliedschafts-Historie ergeben sich die Vereinsjahre automatisch. Sie sind die Grundlage für Ehrungen und Jubiläen. So übersieht der Vorstand keine 25-jährige Mitgliedschaft mehr.
Auch für Kultur- und Musikvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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