Damit die Session nicht in der Kasse endet
Elferrat, Tanzgarde, fördernde Mitglieder, Sitzungen: Ein Karnevalsverein hat viele Rollen und noch mehr Termine. ClubCoPilot hält Mitglieder, Beiträge und Einladungen zusammen, damit nach der Session keine Zettelwirtschaft übrig bleibt.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Karnevalsvereine: Aktive, Fördernde und Garde, Beiträge per SEPA-Lastschrift, Einladungen als Serienbrief und eine Buchhaltung, die die Session übersteht. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Kinder in der Garde: wer darf mit ihnen arbeiten?
Trainerinnen und Betreuer der Tanzgarde arbeiten mit Minderjährigen, und die Vereinbarung mit dem Jugendamt verlangt Nachweise.
Sitzung und Ball: Zweckbetrieb oder nicht?
Die Sitzung kann dem Brauchtum dienen, die Bewirtung ist ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb.
GEMA-Meldung nach Sitzung und Ball
Wo Musik gespielt wird, ist der Veranstalter gegenüber der GEMA meldepflichtig.
Session läuft über den Jahreswechsel
Einnahmen und Kosten einer Session fallen in zwei Kalenderjahre, und die Planung leidet.
Aktive, Fördernde, Garde: wer zahlt was?
Elferrat, Tanzgarde und Fördernde haben unterschiedliche Beiträge, die Garde wechselt mit dem Alter.
Garde-Trainerin und Erste Hilfe
Wer Kinder trainiert, sollte einen gültigen Erste-Hilfe-Nachweis haben, und der läuft unbemerkt ab.
Rundschreiben vor Sessionsbeginn
Termine für Proben, Prunksitzung und Umzug gehen an Aktive, Fördernde und Eltern der Garde.
Auftritt beim Firmenfest, Saalmiete für den Ball
Für Auftritte und Saalvermietung stellt der Verein Rechnungen, die steuerlich anders laufen als Beiträge.
Jahresbeitrag per Lastschrift vor der Session
Der Beitrag soll vor den Kosten für Kostüme und Saal eingehen.
Offene Beiträge nach dem Rosenmontag
Nach der Session fällt auf, wer noch nicht gezahlt hat.
Kassenprüfung nach der Session
Eintritte, Bewirtung, Saalkosten und Gagen müssen getrennt im Kassenbuch stehen.
Wer war wann in der Garde?
Mitglieder wechseln zwischen Garde, Elferrat und Förderern und kommen nach Jahren zurück.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Banking per FinTS
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Trainingsbetrieb
- Sportstätten mit Konfliktprüfung
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke (Nr. 23: traditionelles Brauchtum, Karneval)
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
- §§ 64, 65 AO: Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zweckbetrieb
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Kartenverkauf für Sitzungen
Kontingente und Kartenverkauf für die Sitzungen direkt im System. Daran denken wir. Sagen Sie uns, ob es für Sie zählt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Sitzung, Umzug und Ordensfest bleibt der Beitragslauf. Den übernimmt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Karnevalsverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Karnevalsvereine
Können wir Aktive und fördernde Mitglieder unterschiedlich abrechnen?
Ja. Über Beitragskategorien und Rollen bekommen Aktive, Garde und Fördernde jeweils ihren eigenen Beitrag, automatisch eingezogen.
Verwalten Sie auch den Kartenverkauf für Sitzungen?
Noch nicht als eigenes Modul. Einnahmen aus dem Kartenverkauf lassen sich heute in der Buchhaltung erfassen; eine Sitzungs- und Kartenverwaltung steht auf der Roadmap.
Können wir die Tanzgarde als eigene Gruppe führen?
Ja, als Gruppe mit eigenen Rollen und Trainingszeiten. Der Beitritt läuft über einen QR-Code, den die Gruppenleitung scannt.
Auch für Kultur- und Musikvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland