Die Alternative zu Lexware Vereinsverwaltung
Viele Vereine haben die Lexware Vereinsverwaltung vor Jahren gekauft und nutzen sie bis heute. Meist stellt sich die Frage, wie lange sie noch läuft.
Fangen wir fair an: Was Lexware Vereinsverwaltung gut kann
Klassische Kauf-Software für Windows. Wir reden den Wettbewerb nicht schlecht: Sie vergleichen ja gerade, weil Sie ihn ernst nehmen.
- Einmal gekauft, keine laufenden Kosten.
- Vertraute Oberfläche für langjährige Nutzer.
- Solide Grundfunktionen für Mitglieder und Beiträge.
Und warum Vereine trotzdem wechseln
Wo es zu einem Punkt eine Quelle gibt, steht sie dabei.
Die Weiterentwicklung ist faktisch eingestellt
Neue gesetzliche Anforderungen, etwa die E-Rechnungspflicht, die seit Januar 2025 gilt, kommen in einer Software nicht an, die nicht mehr gepflegt wird.
Der Nachfolger im Amt erbt ein Problem
Eine Kauflizenz auf einem alten Rechner, dessen Passwort niemand kennt: Das ist der häufigste Grund, warum neue Kassenwarte bei uns landen.
Kein Zugriff von unterwegs, kein Portal für Mitglieder
ClubCoPilot läuft im Browser und bringt ein Self-Service-Portal mit: Mitglieder pflegen ihre Daten selbst.
Was Sie im Monat zahlen
Nur der laufende Preis. Einrichtungs- und Migrationsgebühren stehen darunter.
| Mitglieder | Lexware Vereinsverwaltung | ClubCoPilot | Sie sparen |
|---|---|---|---|
| 100 | keine Angabe | 3,00 € | – |
| 250 | keine Angabe | 7,50 € | – |
| 500 | keine Angabe | 15,00 € | – |
| 1.000 | keine Angabe | 30,00 € | – |
| 5.000 | keine Angabe | 150,00 € | – |
| 10.000 | keine Angabe | 300,00 € | – |
| Einrichtung | keine (Kauflizenz ~219 €) | 49 € | inkl. Datenübernahme |
Stand: Juli 2026. Quelle für die Preise von Lexware Vereinsverwaltung:lexware.de. Angaben ohne Gewähr. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Warum ClubCoPilot
Der Preis zeigt, dass ein großer Funktionsumfang nicht teuer sein muss.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Alle Schritte laufen in einem System. Daten müssen nicht von einem Programm ins nächste übertragen werden.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Kontoabgleich, Buchung und Mahnungen kosten Kassenwarte die meiste Zeit. Deshalb gehören sie bei uns zum Grundpreis.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie auf der Website lesen, ohne ihn anzufordern.
Planbarer Wechsel
Die Einrichtung für 49 € enthält den Import-Assistenten für Excel und CSV, mit dem Sie Ihre Mitglieder selbst übernehmen.
Wenn Sie die Übernahme abgeben möchten, buchen Sie den Wechsel-Service für 99 € (inklusive 5 Stunden, danach 40 € je Stunde).
Der Umzug von Lexware Vereinsverwaltung
Die Datenübernahme aus Lexware ist unser häufigster Fall. Wir schauen uns Ihren Bestand vorher an und nennen Ihnen den Aufwand als festen Betrag.
Wir schauen uns Ihre Daten vorher an. Wenn ein Altsystem mehr Aufwand macht, nennen wir Ihnen den Betrag, bevor wir anfangen.
Was Sie aus dem alten System exportieren müssen, wann der beste Zeitpunkt liegt und was dabei fast immer vergessen wird, steht im RatgeberVereinssoftware wechseln.
Häufige Fragen zum Wechsel von Lexware Vereinsverwaltung
Kann ich meine Daten aus Lexware Vereinsverwaltung übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme aus Lexware ist unser häufigster Fall. Wir schauen uns Ihren Bestand vorher an und nennen Ihnen den Aufwand als festen Betrag.
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Einrichtung kostet 49 €, die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist darin enthalten. Ist für ein Altsystem mehr Aufwand nötig, schauen wir uns die Daten vorher an und nennen Ihnen einen festen Betrag, bevor wir anfangen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, Sie können mit 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Listen-Exporte (CSV, Excel) sind jederzeit ohne Zusatzkosten möglich, auch während der Laufzeit. Den Gesamtexport aller Vereinsdaten lösen Sie per Self-Service im Portal aus: während der Laufzeit für 19,90 € je Export, bei Vertragsende kostenlos.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Verein bekommt eine eigene Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir offen bereit, Sie müssen ihn nicht anfordern.
Bereit für den Wechsel von Lexware Vereinsverwaltung?
Sagen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir sagen Ihnen, ob sich der Wechsel für Sie lohnt.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland